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常见项目会议管理问题
　　开会作为一个正式沟通渠道，项目经理经过会议处理问题，安排工作，制订计划和决议，是推进项目最终达成目标关键手段。不过，我们却能够在现实中看到，大量项目经理，因为多种原因：或有点官僚主义，或是缺乏基础管理沟通技巧，又或专业气质太重，……很多会议，全部是低绩效，甚至能够说没有绩效，尤其在研究院所、策划研究机构、软件企业等知识密集项目型企业更为经典，会议结果往往不是处理了问题，安排了工作，而是什么结果全部没有？甚至产生了争端和矛盾！
　　让我们经过一个真实案例，并全程对问题进行点评，以归纳常见项目会议管理问题：
　　项目经理张某用了几天时间联络、确定，一再延期，最终组织召开了“项目主创意会”，因为是该类型项目中最关键会议，全体项目组员，包含企业内部教授和外协教授总共30多人参与了这个会议（首先，就目标而言，这个会议规模是有问题）。会议首先由PM将项目小组初步形成意见进行了讲解，过程中，就不停被那些个教授打断，打断以后PM作完解释以后才发觉，原来这些教授知识不太清楚项目相关背景（会议能不能有绩效，最关键就是会前准备，让参会人员对背景、方案等所知甚少时候，首先就会出现这个问题，更关键，当双方各自摆明立场以后，你PM是坚持自己，还是听她们？）好不轻易介绍、解释完了方案，开始讨论！众多教授就开始提出色多问题，因为全部是些个“教授”所以就必需要讲话，而且要出色，而且要让PM有所收获，于是，方案在这么“攻击”之下变得一无是处，大家甚至对PM基础逻辑思维能力、演讲组织能力，乃至语文能力也产生了怀疑！（呵呵！这是什么会议？这就是在现实中常常发生会议实景）然后，PM或对一些想法进行深入阐释，或对错别字问题表示道歉，或和部分教授就一个关键点进行辩论，最终恼羞成怒开始对全部意见全部从心里进行抵制而却仍然笑着应答！教授们最终占了上风（教授总是占上风），快要散会时候，发觉已经是4个小时以后了——而原来计划只是2个小时开这个会议！大家快速散去，各忙各！此时，项目组组员问PM，主创意到底怎样订？假如是一个怯懦PM会说——根据X总说办吧！假如是一个有些专业精神PM会说——原方案不变，这是什么会？简直就是浪费时间，……
　　由此，我们要表示部分对于“会议”见解：
　　第一，会议是什么？
　　会议天然就有企业政治色彩，不过，决不要将这么想法放在具体处理问题战术性、项目型会议上！而我们很多项目企业，不能摆脱这个束缚，认为会议就是要强化权力，要打击对手，要怎么样怎么样！项目过程中种种会议，是要处理具体问题，这里不能有所谓权威，只能有专业激辨，越是这么越是出色而且能够有结果！但中国企业全部会议政治气氛太浓，一直蔓延到了项目标会议之中！
　　第二，会议成本
　　我们干过这么一个事情，和用户方7、8个人一起，从9点钟开会讨论一个问题，最终到了12点钟还没有任何结果，而其中关键问题，就是领导尼尼喃喃不能决议，或左或右，又认为不动最好！搞得全部些人不知怎样应付，疲惫不已！最终轮到我们讲话，我们拿着计算机，边说边算，这里在座日工资30000元，用了半天，就是15000元，没有任何结果就是净亏损，根据企业毛利就是需要实现15万订单才能挽回早晨这个会议损失。当然，这里没有计算机会成本，因为在座每人全部有自己岗位，假如不参与这个会议还能够在其它方面或取得收益或降低成本，尤其多个高级管理人员机会成本损失更是严重！我们付出了这么代价，我们取得了什么结果？什么结果全部——没有！这席话震惊了在场全部些人，以后只是用了10分钟，将多个方案优势劣势进行了一个对比分析很快作出了结论！并由此，用户方领导让我们设计并推进实施了该企业会议管理体系！
　　第三，会议形式
　　我们能够发觉这么一个问题，有领导参与会议，大家全部不太讲话，等着定调子！没有领导会议则争吵利害！什么是好会议，其实后者看起来仿佛有伤同事友谊，但这才是好，任何一个决议全部会有两面，有些人看到好一面，有些人看到坏一面，看到坏一面人因为一些原因不说，这叫聪慧还是叫不专业，在不一样企业可能会有不一样见解！不过，我们见解是，专业人之所以被称为专业，就是要有点坚持，要知道什么东西在自己所知识/能力/经验系统是好，或是不好——不然，你也就没有必需参与这个会议——更关键是，勇于表示！所以，我们认为项目过程中会议，尤其是关键会议，有争吵会议是好，一团和气会议简直就不用去开！
　　以上全部还没有包含会议管理技术层面问题，实际上在具体会议管理中，还有很多所谓“机会点”，假如不能认识并改善将会给企业带来很大损失！
项目组织计划标准
　　本文关键字：项目,组织计划,标准
　　1．目标性标准
　　项目组织组员配置、组织结