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2020文秘专业知识试题.doc2020文秘专业知识试题一、选择题 1、我国最早的秘书机构产生于:(A) A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝 2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文 3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。 A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝 4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:(C) A、办文B、办事C、***D、办会 5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,从此,“秘书”由指物转为指人。 A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令 6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C) A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性 7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。 A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼 8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。 9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。 10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。 A、清理会议文件B、离会与送别 C、撰写会议记录D、会议工作总结 11、法规性公文以(C)日期为成文日期。 A、签发B、用印C、批准D、定稿、官印被作为公文有效性的标记,是从(B)开始的。 A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝 13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。 A、批办B、注办C、签发D、分发 14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。 A、面谈B、会议C、备忘录D、报告 15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。 16、下列选项不属于办公室的办事原则的是:(D)。 A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则 17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是:(D)。 A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理 18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。 19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。 A、***B、***C、***D、瞿秋白 20、“尊者决定”的原则适用于(C)。 A、致意B、介绍C、握手D、寒暄 21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。 A、整齐的B、适合特殊场合的C、舒适愉快的D、高级的 22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。 A、方便B、安全C、整洁舒适D、豪华 23、接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是(C)。 A、告诉他打错了,然后挂电话。 B、告诉对方你的号码是什么。 C、仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。 D、告诉他,查清楚号码再打。 24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。 A、收文处理B、发文处理C、办文处理D、公文管理 25、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。 A、太史寮B、丞相府C、尚书台D、太尉府 26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。 A、登记B、拟办C、批办D、用印 27、(A)适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 A、报告B、请示C、函D、调查报告 28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。 A、宴请B、致意C、握手D、寒暄 29、档案集中制度产生于(D)。 A、商朝B、秦朝C、唐朝D、宋朝 30、(D)是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。二、判断题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×) 、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√) 13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。(×) 14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√) 15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×) 16、开放参观活动是指将组