单位车辆管理制度.doc

单位车辆管理制度 1 、局机关所有机动车辆的调度、维修、保养、供油等统一由局办公室进行管理,办公室主任负责组织、协调,分管办公室领导负责核准;各二层机构车辆的调度、维修、保养、供油等统一由本单位办公室进行管理,由分管办公室的副职领导负责核准。 2 、所有的车辆钥匙由专职驾驶员保管一套,其余分别由局办公室和各二层机构分管办公室的副职领导保管,其他任何人员不得自行保管。第二条车辆的停放、保管 1 、所有车辆从购置到报废全过程的技术资料及有关证照,由专职驾驶员(办公室)妥善保管。 2 、车辆必须停放在统一的指定地点,因事不能停放在指定地点的,应停放在安全的停放处。出差在外的车辆, 要将车辆停放在安全场所, 并锁好方向盘, 搞好安全防范, 否则后果由驾驶员自负。正常业务用车、重要工作用车、出差用车应按时返回待用, 并及时将钥匙交到办公室。 3、出差、下乡的车辆须由专职驾驶员驾驶。如外单位借用本系统车辆, 须经局长批准, 且必须由专职驾驶员驾驶, 其过桥过路费、油费一般情况下由借车方负责。严禁将车辆私自交他人驾驶,驾驶员或办公室人员擅自将车借给他人驾驶的,一经发现,将严肃处理。 4 、本系统所有车辆一律实行刷卡加油,用车时由办公室按实际里程数计划供油,并进行登记备查, 由专职司机按计划量加油, 因特殊情况, 在外加油的须报办公室登记。每月末由财务人员统计实际用油量与办公室用油登记情况进行核对, 如出入较大, 查明原因并追究责任。第三条车辆调度和使用 1 、出差、下乡用车,实行派车制度。由办公室根据实际情况,遵循先急后缓,先远后近,先公后私的原则,统筹安排。 2 、派车程序: ①工作用车,先由经办人填写统一印制的《出差及用车审批表》并由办公室主任( 二层单位由办公室) 签署意见, 报分管办公室领导审批后, 统一进行安排、调度。未经办公室批准, 驾驶员不得擅自出车。②司机必须凭办公室通知方可出车, 并按派车单规定的时间、地点出车,不得擅自改变。 3 、本系统工作人员如遇突发事件等紧急情况需要用车的,以书面形式向办公室申请, 经分管办公室局领导签字同意后, 由办公室负责安排车辆和驾驶员, 油费、过路(桥) 等费用由用车人承担。第四条车辆驾驶与行车安全 1 、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学****和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车。 2 、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。第五条车辆维护与修理 1 、要坚持预防为主的原则,发现问题,及时反映,果断处理。 2 、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必须检查制动、操纵等有关安全部件,及时添加更换机油、电瓶液等,保证车况运行良好。 3 、车辆需维修的,专职驾驶员必须先填写维修报批单,经办公室核实,报分管办公室领导审批,如修理费超过 1000 元的,报主要领导审批。修理时由办公室人员和专职驾驶员共同讨价, 由财务人员会同专职驾驶员结算。车辆外出途中需要修理的, 经随车领导和干部证实后方可维修,修理报销凭证需随车人员签字证明,送办公室主任(分管办公室领导)审核后,方可报销。 4 、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不予报销。单位车