软件资产清查操作指南.doc

软件资产清查操作指南一、软件资产清查范围按照国务院《政府机关使用正版软件管理办法》有关规定,各级国家机关应确保以本单位固定资产账目为基准、在日常办公中使用的计算机办公设备及系统必须使用正版软件,所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。二、软件正版化的判断标准软件正版化实际上就是判断软件是否“有授权”,具体问题包括如下:1.“有授权”指获得纸质版或电子版授权书(授权类型主要分为场地授权和开放式许可授权两种),或品牌机自带OEM授权(含GML或COA真品证书标签);(OEM或开放式许可)只允许用于一台计算机,即:授权数量应等于或大于软件安装数量;,或高于安装使用版本,降级使用视为正版,不能安装比授权软件更高级的版本,不能安装“番茄花园”等盗版版本;;。三、软件资产清查步骤(一)建立详实软件安装管理台账《软件安装管理台账》作为“软件资产清查表”的基础和现场抽查的重要依据,要求各单位严格按照我办提供的《软件安装管理台账》表格,对本单位计算机的软件安装管理情况进行详细核查、登记造册,并确保其信息的详实、准确,具体填制步骤及常见填制问题如下:《软件安装管理台账》过程中,应按照部门统一进行汇总登记;2.“计算机类别”栏,根据设备类型填写“台式机”、“便携机”或“服务器”;3.“软件安装情况”栏下,相应软件类别栏内均应如实记录计算机所安装软件的名称及版本,并对其授权情况如实登记。(1)确定本单位各类软件采购合同及开放式许可协议。采购合同与授权证明是作为认定本单位计算机所安装软件是否正版的依据,针对操作系统、办公软件、杀毒软件,各单位应确保提供的授权数量大于或等于本单位计算机软件实际安装数量;针对微软产品,可登陆批量许可服务中心(VLSC)<>,查询本单位相关软件授权许可情况,如下图所示:早期微软办公软件开放式许可协议样式如下图所示(非预装操作系统、国产办公软件及杀毒软件的开放式许可协议样式与此类似):(2)查看计算机操作系统版本并判断其是否有授权预装操作系统的计算机,可在其机身上找到类似下图所示的GML或COA真品证书标签:右键选中“我的电脑”或“计算机”,单击“属性”,出现下图所示操作系统信息,红色线框内即为此计算机的操作系统名称及版本信息,将该信息计入“台账”,并将其与计算机上的真品证书标签或开放式许可协议显示内容核对,如完全匹配或为同序列内降级使用,则视为有授权,在“是否授权”栏填“是”,反之,填“否”。常见系统版本包括:1)WindowsXP操作系统:WindowsXPProfessional(专业版);2)WindowsVista操作系统:WindowsVistaBusiness(商业版)、WindowsVistaEnterprise(企业版)、WindowsVistaUltimate(旗舰版);3)Windows7操作系统:Windows7Professional(专业版)、Windows7Enterprise(企业版)、Windows7Ultimate(旗舰版);4)Windows8操作系统:Windows8Professional(专业版)、Windows8Ente