卓有成效的管理者培训课件专业知识讲座.ppt

第一章卓有成效是可以学会的为什么需要卓有成效的管理者谁是管理者管理者必须面对的现实对有效性的认识卓有成效可以学会吗,管理者普遍才智较高、想象力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益智力、想象力及知识,都是我们重要的资源,但是资源本身是有一定局限性的,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果卓有成效的管理者知识工作者的工作动力,取决于他是否能有所成就。如果他的工作缺少有效性,那么他对做好工作和做出贡献的热情就会消退,他将成为朝九晚五在办公室消磨时间的人。所谓知识工作者的生产力,就是“做好该做的事情”的能力,也就是有效性面对的现实每一位管理者都要面对的现实是,一方面要求他们具有有效性,一方面却又使他们很难达成有效性。如果管理者被迎面而来的一连串事务所左右,那他不久就要穷于应付了。也许他具有了不起的才干,足以应付得了,但实际上他却是在浪费自己的知识和能力,把原本可能达成的有效撇开了面对的四类现实难题管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切使管理者缺乏有效性的第三项现实因素,是管理者本身处于一个“组织”之中最后,管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限认识我们必须学会这么一种建立组织的方式:若某人在某一重要领域具有一技之长,就要让他充分发挥这一特长考虑到组织的需要,有效性应该受到优先的重视有效性也是管理者达成目标和绩效的必要手段,因此更应该受到高度优先的重视以学会吗有效的管理者知道他们的时间用在什么地方有效的管理者重视对外界的贡献有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤自己的时间时间对管理者的压力如何诊断自己的时间消除浪费时间的活动统一安排可以自由支配的时间—管理者有效性的基础记录时间管理时间统一安排时间