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EXCEL部分 第一节 EXCEL的启动和关闭三种方法:①桌面的快捷方式②“开始”菜单—→“程序”③“开始”菜单—→“运行”(EXCEL) 窗口界面的组成 ①名称栏 ②公式编辑 ③单元格编辑栏 ④列标(……):共256列 ⑤行号(……):共2562行 所以共有2563个单元格 ⑥单元格区域:命名方法:列标+行号 ⑦全选按钮 ⑧工作表标签栏,最多可以有255个工作表 ⑨ 鼠标在EXCEL中的形状定义 单元格选择状态 单元格的编辑状态(在有文字的单元格上双击)。 单元格移动状态(指向单元格的边框)。 单元格复制状态(加CTRL拖动) 单元格填充柄状态(指向单元格右下角,具有复制公式、格式等的功能) 单元格、工作表、工作簿三者之间的关系字 页 书 一个工作表可以有2563个单元格,一个工作簿可以有255个工作表 单元格<工作表< 选区的表示方法 ①A1:C8( ,然后按住Shift,再选中C8) ②选中一行、多行(连续:Shift 不连续:Ctrl) ③选中一列、多列(同上) ④全选:(CTRL+A或单击全选按钮) ⑤从当前单元格到表格右:CTRL+SHIFT+→ ⑥从当前单元格到表格末:CTRL+SHIFT+↓ ⑦从当前单元格到表末尾:CTRL+SHIFT+ 设置单元格格式 步骤:①选择相应的单元格②方法一:在选区上右击—→执行“设置单元格格式”命令方法二:双击“格式”菜单—→“单元格” 清除单元格格式的方法:双击“编辑”菜单—→“清除” 特殊格式的输入:①日期:2002-11-6,2002/11/6 ②时间:14:50,14时50分③大于15位的数字(如:身份证号码):先输入单引号(在英文状态下),再输入数字 ④输入分数:1/4:先输零,再输空格,再输1/4 输入带分数:5又1/6:先输5,再输空格,再输1/6⑤同时在多个单元格中输入相同的数据:先选中区域,输入后按CTRL+回车键 序列的输入: (1)“编辑”菜单—→“填充”—→“序列”等差、等比序列、日期(2)填充柄:指针移到单元格的右下角,变成填充柄,能够复制公式、格式、数据(左键、右键) 设置行高、列宽 步骤: ①选择相应的行或列②在选区上右击执行行高或列宽命令 注:自动行高、自动列宽 *选中后单击格式菜单----自动调整行高和列宽 * 条件格式命令 先选中再设置 例:>=90的单元格用红色表示, 工作簿、工作表的操作 新建工作簿:工具栏的新建按钮/文件----新建 插入工作表:插入---工作表/右击工作表标签 工作表的重命名:双击表标签/