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excel基础知识.docxEXCEL基础知识退出Excel2003中文版的方法:(1) 打开“文件”菜单,选择“退出”命令;(2) 在Excel2003中文版窗口左上角单击Excel图标,在下拉菜单中单击“关闭”;(3) 在Excel2003中文版窗口左上角双击Excel图标;(4) 在显示Excel2003中文版窗口时按A11+F4;(5) 单击Excel2003中文版窗口右上角的叉形按钮。用键盘选取菜单。在每项菜单名称后面均有一个英文字母,用键盘选取时只需按住Alt键,再按一下菜单灰而的英文字母键,即可打开该下拉菜单-。如果要选取下拉菜单-中的命令,则可同时按下CW1键和相应的英文字母快捷键,或用方向键及Enter键来选取。如果想清除下拉菜单,只要按下Esc键即可。如果下拉菜单命令后跟随省略符号“…”,则表示该命令后有下一层对话框。如果该命令呈灰色,则表示该命令日前无法使用。使用鼠标操作菜单:(1) 当询无效菜单命令。当前无效菜单命令是目询不使用的命令,为浅色字体,它们在当前状态下没有意义,单击时没有任何反应。(2) 会弹出对话框的选项。如果菜单命令后面带冇省略号“…”,则表示不能立即执行。选中该选项后会出现一个対话框,在其中进行相应的操作后才会完成某项特定的功能。如:选择“编辑”->“查找”命令会弹出“查找和替换”对话框。(3) 带冇了菜单的选项。如果菜单选项后面冇一个箭头,当选中这个选项时在菜单旁会弹出一个子菜单(也成为级联菜单)。有时子菜单也有子菜单或者对话框。(4) 菜单中没冇箭头也没冇省略号的命令是可以直接运行的命令,单击此类命令就可以执行和应的功能。(5) 复选框。述有一类菜单选项带有复选标记,成为复选框。复选标记衣明相应设置的打开或关闭。可以单击该复选标记,在相应设置的打开或者关闭状态之间进行切换。当复选标记显示时表示对应选项被选中,当复选标记消火时表示对应选项未被选中。(6) 命令左侧有图标吋,表示该命令在工具栏上有相对•应的工具按钮,其功能与相对•应的工具按钮和同。使用键盘操作菜单:用Alt键激活菜单栏;按Ctrl键+菜单后字母对应的键來激活相应的下拉菜单,或者按左右方向键激活所需的菜单名;按Enter键或者向下方向键打开下拉菜单;按上下方向键或按Ctrl键+命令后带下划线的字母对应的键选择所需命令,然后按Enter键即可运行如果是下一级菜单的入II,按Enter键或向右方向键可以打开下-•级子菜单。同来时关闭已打开的多个工作表的方法:按住shift键再单击“文件”菜单,在下拉菜单中将出现“全部关闭”选项替代原來的“关闭”选项,然厉单-击该选项即可。工作簿窗口间的切换方法:(1) 如果多个窗口排列在屏幕上,只需单击需要激活窗口的任意位置即可切换到该窗口。(2) 单击“窗口”菜单,然后从下來菜单底部列出的所有被打开的窗口中选择需要切换的窗口名即可。(3) 按Ctrl+F6组合键可使活动窗口切换到下一个窗口,按Ctrl+shift+F6组合键可以激活上一个窗口。在Excel中还可以隐藏部分窗口,以释放更多的工作区,具体操作为:单击需要隐藏的工作簿窗口,选择“窗口”-〉“隐藏”命令即可。相反,取消对窗口的隐藏,步骤为:选择“窗口”->“取消隐藏”命令。在弹出的“取消隐藏”对话框中单击需要取消的工作簿窗口的名称,然后单击“确定”按钮。注:快速隐藏单元格所在的行,可按Ctrl+9组合键,快速隐藏选中单元格所在列,可按Ctrl+O组合键。其中,对于小键盘上的数字无效。&单元格中的数据有4种类型,分别是文本、数字、逻辑值和出错值。(1) 文本。单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合,每个单元格最多可包含32000个字符。如果单元格列宽容不下文本字符串可占用相邻的单元格,如果相邻单元格中已冇数据就截断显示。(2) 数字。数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示,显示格式是在单元格中看到的数据格式,而基本值是计算出的数值(可在公示栏中看到),两者的概念不同。若单元格容不下一个未经格式化的数字,可用科学计数法显示该数据。若单元格容不下一个格式化的数字,可用科学计数法显示该数据。日期和实践也是数字,它们有特定的格式。(3) 逻辑值。在单元格中町以输入逻辑值True和False。逻辑值常用于书写条件公式,—•些公式也返回逻辑值。(4) 出错值。在使用公式时,单-元格中可显示出错的结果。例如在公式中让一个数除以0,单元格中就会显示出错值#DIV/0!oH期和时间的输入:在输入H期时用左斜线或短线分隔H期的年、月、R,如2002/5/20或者2002-5-20,如果要输入当前日期,可按Ctrl+;(分号)组合键。在输入时间时,如果安12小时制输入时间,需要在时间的后面空一格再输入字母a(上午)或p(下午)。如果只输入时间数字,MicrosoftExc