excel基础知识.doc

excel基础知识.doc第 一 节 入 :“开始程序"—'MicrosoftExcel”->:标题栏、菜单栏、工作簿窗口、状态栏等标题栏:显示应用程序名及工作簿名字标题栏右端有三个按钮:最小化、最大化/还原和关闭按钮。工作簿窗口:Excel主要工作区,它是一个独立的子窗口。每次启动Excel时,Excel总是在应用程序窗口内显示一个空白的工作簿窗U,并将其标题命名为Book1o标题名可通过菜单栏中的“保存”命令进行修改。菜单栏:可对工作簿窗口中的数据进行不同的处理。用鼠标指向菜单栏中想要的菜单,然后单击鼠标左键,即可显示该菜单。再用鼠标单击该菜单中列出的某个菜单项命令,可执行该菜单的任务。菜单栏中某些菜单项命令后跟有一个箭头,表示该菜单项后还有一级菜单。用鼠标单击该菜单项,就可显出其级联的子菜单-。菜单栏屮某些菜单项后跟有省略号表示选择该菜单项后将会弹出一个对话框,需要你输入一些信息或指定一些设置。工具栏:包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。工具栏上的按钮和下拉式列表框、组合框代表了一些常用的菜单命令操作或进行一些选择和输入操作。功能是让用户加强操作速度。常用工具栏:打开打印拼写检查复制格式刷重复 粘贴函数缩放控制常用工具栏按钮及其功能按钮名称功能新建建立新的工作簿打开打开己存在的beplayapp体育下载保存保存当前活动beplayapp体育下载已更改的内容打印用当前打印设置打印beplayapp体育下载打卬预览在打印预览模式下显示当前活动beplayapp体育下载的内容拼写检查启动拼写检查器剪切将选定区域剪切到粘贴板复制将选定区域复制到粘贴板粘贴粘贴粘贴板内容格式刷复制并粘贴单元格及对象格式撤消取消最后一次操作命令重复重复前次操作和命令自动求和插入SUM函数并要求选择求和区域粘贴函数显示函数向导以插入或编辑函数升序将某列按行升序排列降序将某列按行降序排列缩放控制缩放窗口内beplayapp体育下载显示比例格式工具栏:格式工具栏按钮及按钮字体选择字体字体大小选择字体大小粗体使选定文字变为粗体字斜体使选定文字变为斜体字下划线使选定文字加下划线左对齐文木靠左对齐居中文本居中对齐右对齐文本靠右对齐跨列居中文本在选定的列居中边框给所选定的区域加边框线当鼠标指针移到某个工具栏按钮上时,该按钮下方会显示有关该功能的描述信息,提示用户。根据当前的操作状态,工具栏按钮会呈现灰色,表明当前工具按钮不可用,即不会对用户的动作作反应。3、显示更多工具栏:打开“视图”菜单,选择菜单中的“工具栏”命令,然后从中选择所需要的工具。4、状态栏:显示工作区当前的状态,它一般位于应用程序窗口的底部。5、退出Excel:结束Excel应用程序窗口的工作后,需耍退出Excel。在退HlExcel之前,应该首先保存此次工作中所有被修改过或新建的工作簿文件。 在保存文件后,可以有以下方法退出ExceI:①从“文件”菜单中选择“退出”命令②单击Excel应用程序窗口右上角的“关闭”(“X”)按钮第二节工作簿文件的管理一、创建一个新的工作簿文件:每次启动Excel时,Excel总是在窗口屮显示一个空白的工作簿BOOK1。用户可以从该工作簿中开始工作,也可以创建属于自己的工作簿,然后再进行工作。 创建:打开“文件”菜单,从菜单中选择“新建”命令或单击常用工具栏上的“新建”按钮。二、保存工作簿文件:1、保存新工作簿文件。打开“文件”菜单,从菜单中选择“保存”命令或单-击“常用”