档案管理学1.doc

1、何谓档案的实体管理?档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。档案实体管理的类容主要包括的收集、整理、鉴定、保管和统计。2、档案的实体原则!在档案实体管理过程中应遵循来源原则(指“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。)、全宗原则(是来源原则的具体化。《档案工作基本术语》中对全宗的描述为:“一个国家机构、“社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体”。)、有机联系原则、保管和利用方便原则。3、简述档案实体管理方法?主要就是历史的方法。它是根据档案事务这一客观存在状态,对档案实体进行划分和有序化管理的一种方法。除此之外,逻辑的方法在档案管理中也具有一定作用。1、历史方法与逻辑方法的不同;2、历史的方法是由档案本质特性决定的;3、历史的方法在档案实体管理中的应用。4、档案价值价值鉴定工作的基本内容是(1)制定档案鉴定的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等。(2)具体判定档案材料的价值,有用性及有用程度,确定其保管期限。(3)剔除本无保存和保管期满的档案,按规定进行销毁或做相应的处理。5、档案价值鉴定工作意义是(1)便于发挥档案的作用(2)便于档案的安全保管(3)便于应付突然事变(4)档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段。6、档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主题所具有的凭证和情报作用,而表现出的有用性及有用程度。其中的主体是指从事社会实践活动,以各种方式和手段认识改造世界的人,客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。7、档案价值的特点?是多维性、潜在性、相对性。8、鉴定档案价值原值是指必须从国家和人民的整体利益出发,分析主体和主体本身的需要,用全面的、历史的、发展的、效益的观点,判定档案的价值。9、鉴定档案的价值指1、定性分析与综合的方法是判定档案价值的重要方法;2、定性分析与综合法同定量分析相结合是档案价值鉴定方法发展的必然趋势;3、直接鉴定法是鉴定档案价值的操作方法。10、档案期限表的类型通用档案保管期限表;专门档案保管期限表;同系统机关档案保管期限表;同类型机关档案保管期限表;机关档案保管期限表。11、档案保管期限的结构是顺序号;条款;保管期限;附注;说明。12、档案整理工作的原则是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。13、全宗是指:一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。14、档案为什么必须以全宗为单位整理呢?书125-126页。15、简述构成立档单位的条件?150-154页。16、简述复式分类法种类和适用范围?它分为单式结构分类法和复式结构分类法。书156页。17、简述档号的编制原则与方法。、1、唯一性原则;合理性原则;稳定性原则。书193页。18、简述案卷目录的作用和主要内容。书189页。19、简述档案统计的任务和基本要求?建立和维护档案的存放秩序;防止档案的损坏;延长档案的寿命;维护档案的安全。20、档案室的登记与统计工作主要有哪些几种形式?21、档案馆的登记统计工作主要通过哪些形式?22、档案行政管理部门的统计工作主要通过那几种形式?23、档案保管工作重要意义是什么?档案是一种社会现象。它以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去,为子孙后代造福。然而也要看到随着社会的