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Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式一、Excel完成率公式完成率 =实际/计划同比增长率 =(本年累计-去年同期累计)/去年同期累计如果企业很挣钱,按上面的公式算没问题,如果公式中有负数值时,你看这结果还对吗??实际完成 10 计划 -5完成率=10/-5= -200%本年累计 100,去年同期 -200同比增长率 =(100-(-200))/-200= -150%实际>计划,完成率却是负数,显然是错误的。怎么设置公式才正确,下面兰色给大家各提供一个参考公式。1同比增长率公式【例1】如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。分析:上图中D列的公式是=(B2-C2)/C2,当C列为负时,计算结果是错误的,其实,只需要当C列为负时,公式前加一个负号就OK了,即:E2 =IF(C2>0,(B2-C2)/C2,-(B2-C2)/C2)简化后:E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)2完成率公式【例2】如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。分析:B公司预算是-100,实际是-50,说明B公司超额50%完成任务,应该是完成了150%才对,而不是50%。C公司预算是-100,实际是-150,说明C公司比预算赔的更多,只完成了计划数的50%,而不是150%。根据上述分析,我们可以用下面的公式来计算:=1-(实际-预算)/预算简化后:=2-实际/预算综合预算数为正的情况,公式应该为:=IF(预算<0,2-实际/预算,实际/预算)所以在excel中最后的公式为:=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)二、工作中常用的excel函数公式一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)