秘书学教学导案(使用).doc

秘书学教案(使用)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 教师课时授课计划课程名称秘书学课时3序号1授课班级日期教学方式讲授课题第一章绪论任课教师一、教学目的:了解秘书的来由和类别,掌握秘书工作的原则和特点,理解秘书工作的作用。秘书工作源远流长。如今,秘书已是我国党政机关、企事业单位普遍设置的一个职位,在世界范围内也是最常见的社会职业之一。秘书有各种类型,他们在各自的岗位上,按照秘书工作的基本原则,发挥重要的作用。通过该次课的讲授,激起学生学****本课程的兴趣。二、教学要求:1、了解秘书的由来,掌握秘书的定义2、了解秘书的类别和层次3、理解秘书工作的原则、内容、特点、作用三、教学主要内容:(一)第一节概述:1、秘书的来由与定义2、秘书的类别和层次(二)第二节秘书工作:1、秘书工作的原则2、秘书工作的内容3、秘书工作的特点4、秘书工作的作用(三)讨论:根据自己所见所闻和所学内容,谈谈对秘书和秘书工作的认识第1页教师课时授课计划四、教学重点:1、秘书的含义2、秘书的特点五、教学难点:1、秘书的含义:有一个由指物向指人的变化过程,以及如何理解当今关于秘书含义的几种认识。六、小结:作为刚刚接触秘书学的大家来说,今天我们认识了什么是秘书、什么是秘书工作,通过大家的讨论,我们也认识到目前社会上对于秘书这个职业以及秘书的个人形象和秘书工作的一些看法。作为公关文秘的学生,学好这门专业基础课对我们走上工作岗位和提升工作能力是非常重要的,希望大家从这次课开始,培养对这门课的兴趣,对秘书这个职业的热情,为我们学好这门课打好基础。第一章绪论第一节概述一、秘书的来由与定义据史籍记载,“秘书”一词在我国最早出现于汉代,最初的涵义不是指人,而是指物:一是指宫中秘藏之书。如《汉书·叙传》:“斿博学有俊才,……与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》:“诏向领校中五经秘书。”二是指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书。如《后汉书·郑玄传》:“遂博稽六艺,粗览传记,时睹秘书纬术之奥。”到了公元2世纪,东汉桓帝时,“秘书”一词才开始用来作为官员职务的名称。《文献通考》:“后汉图书在东观,桓帝延熹二年,始置秘书监一人,掌典图书、古今文字、考合异同。”“以其掌图书秘记,故曰秘书。”虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化,由原先指物变为指人,但所指的人(即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监”),掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已,并未从事真正的(现代意义上的)秘书工作。东汉末年,曹操为魏王,设秘书令以“典尚书奏事,并掌图书秘记之事”。曹操不设尚书而设秘书令,目的是为了使他的中枢秘书机构的主管人员,在名称方面有别于东汉宫廷秘书机构主管人员,以避“篡位”之嫌。但他这样做的结果,实际上是由秘书令取代了尚书的职权,使秘书令不但掌管了“图书秘记之事”,还掌管了草拟奏章、发布政令之事。秘书令所掌管的这后一种职权,是以往任何一位曾被冠以“秘书”称谓的官员所没有的。因而可以说,曹操所设的秘书令,是我国历史上第一次出现的现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。不久,魏文帝曹丕即位,“置中书令,典尚书奏事;而秘书改令为监”(《晋书·百官志》),即将朝廷秘书机构的纳奏、出令之事,改由中书令掌管;秘书令改名为秘书监,并恢复桓帝时秘书监只掌管图书典籍的职能。此后,历代封建王朝虽然大都设有名为“秘书”的官职(如“秘书监”、“秘书郎”、“秘书丞”等),但其职能主要是掌管图书典籍,都不是现代意义上的秘书。而那些替封建王朝真正从事秘书工作的官员,却不冠以“秘书”的称谓,而分别冠以“中书令”、“中书舍人”、“记室史”、“掌书记”、“主簿”等称谓。真正使秘书这一职务具有现代意义的开宗,是孙中山领导的中华民国临时政府。当时政府实行总统制,下设秘书处,有秘书长一人,秘书若干;政府各部局也设秘书室,秘书科和秘书官;各省都督府也设秘书。这时的秘书才真正成为现代意义的秘书职务了。“秘书”这个字眼可以说是一个翻译名词,,意为守密的人(thekeeperofsecret)。到了十五及十六世纪,开始有所谓的国际贸易,秘书的地位也显著地提升。到了1880年末期,由于“写字机”的发明,许多妇女才因此有了机会进入这一行。1930年代以后,男性秘书逐渐减少,女性秘书取而代之。今天的秘书,已非仅做些“秘”、“书”的工作,她们“写信”、“开会”、运用电脑软体,从事资讯管理,与员工、顾客沟通,维持办公室运作,负责采购,甚至还要训练其他人,这样的一切,已经不再局限于“秘书”。虽然“秘书”这个词早在两千年以前就出现了,但是由于各国的国情不同和秘书服务的对象不同,以及人们对现代秘