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档案管理学
8/13/2017
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前事不忘后事师,自来坟典萃先知。
犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。
国步何由探轨迹,民情从以识端倪。
上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。

———郭沫若
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档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起,就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案!它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况:出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、家庭住址,甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续等等,经过整理保存就是你的个人档案,也可称为家庭档案。
国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展,都在形成各种各样的文件,有保存价值的文件就成为了档案。
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主要内容
第一章档案概论
第二章档案工作概论
第三章档案的收集工作
第四章档案整理工作
第五章档案的鉴定
第六章档案保管工作
第七章档案检索工作
第八章档案编研工作
第九章档案统计工作
第十章档案提供利用工作
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学****目标
了解档案及档案工作,掌握基本概念和原理
掌握档案管理工作基本流程中的基本概念和原理,熟悉档案管理工作流程。
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第一章档案概论
1、档案的起源与沿革
2、档案的定义
3、档案定义的涵义
4、档案与相关事物的比较
5、档案的作用
6、国家档案全宗
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第一节档案的起源与沿革
一、档案的起源(主要有4种观点)
1、国家——文字——档案 2、文字——国家——档案 3、文字——档案——国家——有条理的档案 4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案
1、2条又称为阶级社会产物论(文字、国家条件说) 3、4条又称为原始社会产物说
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第一节档案的起源与沿革
关于档案的起源,主要有以下四种观点:
第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案.
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案.
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,,形成了比较有条理的档案.
第四种观点认为:原始社会的结绳,刻契,就是原始的档案,文字,国家形成后,形成了比较有条理的档案.
1,2条又称为阶级社会产物论,又称为文字,,4条又称为原始社会产物说。
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第一节档案的起源与沿革
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛档案→纸质档案→声像档案→电子档案
2、名称的沿革
A、商:册; 周:中;秦、汉:典籍; 魏晋以后:文书、文案;唐、宋以来:文卷、案卷、案牍;

B、“档案”一词,一般认为初见于明末清初档:在《康熙字典》中解释为:横木框档。案:在《说文解字》中解释为:几属。

3、英文archive[`a:kaiv],、记录、档案,相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], 、档案处、公文。
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第二节档案的定义
一、档案的定义
列宁:“定义可能有许多,因为对象有许多方面。”
下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
“属”加“种差”方法对其从形式上进行综述就是:通过揭示概念最邻近的“属”概念和“种差”来明确概念内涵的逻辑方法。
采用这种方法,可以给档案下一个定义:

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外,还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。
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