Excel(1)-基础知识.ppt

办公软件Excel电子表格处理
Excel基础知识
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1、Excel 2003 简介
Excel基础知识
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件,它集数据采集、
数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
、工作簿的使用
、工作表的使用
、单元格的使用
2、Excel基本操作
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Excel简介
EXCEL的主要功能:
1). 表格处理
2). 数据处理
3). 函数统计与数据库管理
4). 图形图表处理
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Excel窗口组成
注意:一个工作簿内最多可以有255个工作表,每个工作表由256列(A~IV)和65536行组成(1~65536),单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,单元格内容长度的最大限度为32,767 字符,单元格中只能显示 1,024 个字符,而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。
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Excel基本操作
如何打开和关闭Excel电子表格?
打开:
1. 从文件夹中启动已有beplayapp体育下载
2. 从应用程序的快捷方式启动新beplayapp体育下载
3. 从[开始]-“程序”菜单启动新beplayapp体育下载
关闭:
1. 从“文件”菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4)
2. 按窗口右上角“关闭”按钮
工作簿的使用
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Excel基本操作
如何新建和保存Excel电子表格?
保存:
“保存”按钮:
“文件”菜单选“保存”(Ctrl+S)或“另存为”
新建:
1、【文件】菜单--【新建】命令
2、常用工具栏“新建”按钮
3、快捷键CTRL+N
工作簿的使用
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Excel基本操作
如何保护Excel电子表格?
案例:保护“报价单”工作簿的结构与窗口,
并设置保护密码为“ok”
操作:
选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作簿】,
打开如下图的对话框,进行相应的设置
工作簿的使用
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Excel基本操作
如何插入工作表?
工作表的使用
案例:在“报价单”工作簿中插入一张新的工作表
操作:
1、打开“报价单”工作簿。
2、选择【插入】菜单--【工作表】
也可在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【插入】命令,可以打开“插入”对话框,设置要插入工作表的样式。
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Excel基本操作
如何删除工作表?
工作表的使用
案例:在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表
操作:
1、打开“报价单”工作簿,选定要删除的工作表。
2、选择【编辑】菜单--【删除】命令
也可在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【删除】命令,进行工作表的删除。
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Excel基本操作
如何对工作表进行重命名?
工作表的使用
操作:
1、打开“报价单”工作簿,选定要重命名的工作表。
2、选择【格式】菜单--【工作表】--【重命名】
也可在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【重命名】命令,进行工作表的重命名。
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