多层饼图应用：含有负数时的饼图处理.docx

蚄在一组数据中含有负数,Excel在绘制饼图时会自动将负数转换为正数。对于这样的一些实际问题,Excel饼图就不能正确表达信息。比如几个部门的利润汇总,如表1:莀 葿部门芄利润蒁部门A葿400罿部门B羅700蒃部门C袁600莈部门D螅-300薄羀表1螇部门D亏损,利润为负数,那么该部门的利润占所有部门的利润总额应该是一个负的百分比,因为它吞噬了其它部门的利润。然而在这种情况下,直接使用表1的原始统计数据,用Excel在绘制饼图时,Excel会自动将负数转换为正数,尽管数据标志中表明部门D盈利数是负值,但这时绘出的图表传递的信息基本上都是错误的。见图1:蒅 莂图1节其实对于盈利的部门而言,其利润所占所有部门利润总额的百分比应该比没有任何部门发生亏损时的要大,因为在某个部门发生亏损时,盈利部门额外作出了贡献,帮助填补了亏损的窟窿,如上表中四个部门利润总额为1400万元,将A、B、C三个盈利部门的利润除以1400,它们所占利润总额的百分比的总和会超过100%,如下表2:虿 %%%衿部门D螅-%袄聿表2膅进行比较详细的分析可知,如没有部门D的亏损,A、B、C三个部门共盈利1700万,A、B、%、%%,如表3所示:蚄 %%%%袇莂表3肂按表3所作饼图如图2:袀 薈图2蒄现在部门D亏损300万,就要从上述盈利饼图中挖掉一块,而这一块亏损则由盈利部门A、B、C的利润来填补,对此,部门A、B、%、%%,于是传递这些信息的最终的饼图可以是图3:膀 荿图3莈上图看来是圆环图,实际上是一个双层饼图,中间的饼是部门D的亏损,吞噬了总利润,将总饼图挖去了中间一个窟窿,而这部分的亏缺是由部门A、B、C按比例来分摊的,外层圆环就是补偿了部门D的亏损之后,部门A、B、C剩余的利润,也就是实际对总利润的贡献。而内外两个圆心角相同的扇形,半径重合,说明部门A、B、C分摊补偿亏损和对总利润的贡献的比例都是相同的。而内外两个扇形面积之和就是相应部门实际盈利额。薅这一双层饼图做法如下:薃【步骤01】:为了完整表达题意,将表1详细分解成表4:螈 肈表4莃 蚁【步骤02】:绘制双层饼图,总是要先绘制最里面一层饼图。选择C2:D4,绘制普通饼图,调整大小和字体,如图4所示。膈 衿图4莄【步骤02】:增加外层饼图系列。选择图表,单击右键,执行【源数据】命令,打开【源数据】对话框,在“系列”选项卡中添加“系列2”,其值为F2:F4。如图5所示。单击【确定】按钮,关闭【源数据】对话框。此时可见图表似乎没有任何变化。肄 袁图5芅【步骤03】:选择当前图表中可见的系列1,打开【数据系列格式】,如图6。在【数据系列格式】对话框中,切换到“坐标轴”选项卡,选择“次坐标轴”单选按钮,如图7所示。单击【确定】按钮,关闭【源数据】对话框。出现图表如图8所示。 图6 图7 图8【步骤04】:选择图表,单击右键,执行【源数据】命令,打开【源数据】对话框,在“系列”选项卡中将“次分类标志”选为E2:E4。如图9所示。单击【确定】按钮,关闭【源数据】对话框。此时出现图表如图10所示。分别选择两个系列的数据标志,进入“数据标志格式”对话框,取消“自动缩放”的选勾,选择一种合适的字号,如图11所示。按“确定”,出现图表如图12所示。 图9