第6章 Access数据库实例开发.ppt

第六章 Access数据库实例开发——人力资源管理系统
系统分析
实用数据库的创建
查询的设计
窗体的设计
报表的设计
“控制面板”窗体的设计
自定义应用程序的外观
第6章 Access 数据库实例开发
——人力资源管理系统

ess数据库应用系统开发的实例,ess数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。通过对第5章的学****ess数据库各类对象的设计与应用方法,本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布,形成一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。
系统分析
“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。虽然它不能与大型数据管理库系统媲美,但它作为大型人事管理系统的瘦身板,拥有了它的绝大部分功能。用户可以通过该系统,管理企业内部职工的档案;进行人事考勤,准备无误地记录职工的出勤情况;全自动生成企业职工的工资表,使企业的工资与考勤紧密结合,从而减少企业在人员管理的花费,提高企业效益。
本系统的主要功能包括:
职工档案资料管理;
考勤管理;
工资管理;
职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历,并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料,都可以用多种方式进行查询。
考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核,为了减轻考勤人员的工作量,只记录职工迟到、旷工的记录。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定,结合考勤管理部分的数据,自动生成工资表,并提供工资条的打印功能。
这个“人力资源管理系统”的实现,将以最常用的方法来讲解数据库,表,查询,报表等内容的创建,其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的,在此我们就忽略不讲。
实用数据库的创建
1. 创建数据库
步骤如下:
(1) ess 2000,,现在我们是要创建新的数据库,而不是要打开数据库,所以在弹出的对话框中选择“空数据库”;
选择“空数据库”
(2) 单击“确定”按钮,Access 2000 “文件新建数据库”对话框,首先我们要选择数据库文件的保存位置,我们可以使用资源管理器一样的方法来选择路径,,然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”,最后单击“创建”按钮,“人力资源管理系统”的数据库就创建完成。
“文件新建数据库”对话框
用资源管理器来选择路径
(3) ,用户可以在左边选中所需要的创建的对象,然后单击“新建”按钮,就可以创建所需要的对象。

2. 创建数据
根据本系统要实现的功能,我们要建立如下所述的各数据表:
职工基本信息:存放职工的基本信息如:姓名, 出生日期,所在部门,职务等;
调动信息:存放职工的调动情况;
工资:存放职工每月的工资清单信息;
考勤信息:记录职工的加班,迟到,矿工,早退等;
部门表:存放部门信息,如部门名称,编号。
所有的数据表结构如下: