档案数字化加工方案.doc

蚃膁葿档案室、档案馆聿膈肄馆藏档案扫描、数字化加工螆膁膅整体解决方案蒀薆蒀蒅芁袇袁莈***芄莁芅节螆袁芇蒁虿荿蒇袆肆薁莅蝿腿节袄蚁肇膀蚇蚅蚃螁蚈薁荿羇蚆螀肃螈袇羂蒅袀螈腿蕿肄膄芄螅薀羇螁芇莄袈羁蝿蒅羆蒄芃莂膆蒀目录螅蒄羈第一节 质数字化加工作业前期准备………………………1蒈袈袆一、数字化工作人员准备……………………………1薃薄羅二、数字化工作软件、硬件准备……………………4衿莆艿三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5薆蚄肈第二节 数字化加工流程及主要技术方案…………………6芀肈芇一、入库提卷、拆卷…………………………………6莅螄莂二、标引著录…………………………………………7蚁蒆芁三、档案扫描…………………………………………8肄袃肈四、图像处理…………………………………………11袈芈莃五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12袃羃膄六、总质检……………………………………………14艿蚆肀七、批量挂接…………………………………………15袆肃膈八、还卷及数据备份提交……………………………15蚀莈螄第三节 质量控制方案和保证措施…………………………17蚅肃薂一、加工质量保障措施……………………………17肁袅衿二、多环节,多层次的质量检查体系……………17蒄膃芈三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19蒂薇膅第四节 安全保密控制………………………………………21蒆芃芄保密协议……………………………………………22薈艿袂售后服务……………………………………………24芅莃莇罿螇薆项目背景肄蒃螂——————————————————莀葿蚁随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信息化已成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中,很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。螃薂蒇以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。螁羇羇因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子beplayapp体育下载,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。:现场交接管理人员肄袂羆人数要求:一名聿薇肁专业要求:为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。蒅薄羀职责范围:膂