档案数字化加工方案.doc

蚈蒈羀档案室、档案馆蒂袂螆馆藏档案扫描、数字化加工蒇薈蒂整体解决方案袃芀蚁蒀蚈蚀芄羂袇艿蚇袅蚅蒀肁肈螇蒁螂膂蚅袇袇羃膃蚀薀袀羇膁薄莁螆虿肇莆羄蝿芃莇***蚇莅蒁螈蒀***蒄薂芃蚃腿芇莈羃蚁薅羈莆薂莄莃肂螇蒆膈螅袁蚆目录螀薆羅第一节 质数字化加工作业前期准备………………………1袂薃蒁一、数字化工作人员准备……………………………1蕿蚆袈二、数字化工作软件、硬件准备……………………4芃肀蚈三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5芈螆肃第二节 数字化加工流程及主要技术方案…………………6蚃螂羁一、入库提卷、拆卷…………………………………6莀螆蕿二、标引著录…………………………………………7肄膀蒅三、档案扫描…………………………………………8聿袆蒅四、图像处理…………………………………………11蒅袂莀五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12袈羆荿六、总质检……………………………………………14薂莀薆七、批量挂接…………………………………………15蚇肅薄八、还卷及数据备份提交……………………………15羃肂肄第三节 质量控制方案和保证措施…………………………17蚀膅肀一、加工质量保障措施……………………………17莄薀薈二、多环节,多层次的质量检查体系……………17葿芅蚂三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19螅节蒃第四节 安全保密控制………………………………………21芈莅袀保密协议……………………………………………22膆虿莅售后服务……………………………………………24芁莅肅莂蒁袂项目背景聿蒅薀——————————————————螃膃蒆随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信息化已成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中,很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。螈薅膃以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。膄薁莂因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子beplayapp体育下载,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。:现场交接管理人员芆肀蚀人数要求:一名蚈蒈芈专业要求:为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。蒂袂蒈职责范围:蒇