EXCEL基础知识(三).doc

EXCEL基础知识(三)
输入和编辑数据
一、认识数据类型
(一)数值型:在Excel当中,能够参与到数值计算中的类型。
表现形式有:简单数值,分数,百分数,千位分割数,货币,科学计数,及比较特殊的格式:日期格式、时间格式。
A、特殊的两种数值型格式:
:时间序列数:从1900-1-1开始到日期的天数(1900-1-1记为1,1900-1-2记为2,以此类推)。取值范围1900-1-1至9999-12-31
:时间格式的存储跟日期一样,用于表示日期的小数部分
日期格式与时间格式的关系:公式类存储的结果可以是数值、逻辑、文本,相当于它们的并级,则数值包括日期和时间,而时间格式是做为日期一部分。
,我们可以采用数字格式设置,让它达到不同的的结果。
(二)文本型
文本:
文本形式的数字:数值型的数字是右对齐的,文本型的数字是左对齐的;而且文本型数字单元格的左上角有一个绿色的小三角。当我们单击文本型数字单元格的时候,单元格左边会弹出一个智能标记,这时可以根据自己的需要把文本型的数字转换成所需的类型数字。
快速让数字类型成为文本类型的方法:
――文本;
(英文状态下)。
文本类型数字转换成数值类型数字的方法:
――单击左边出现的标记――转换为数字;
――选择需要转换的数字――选择性粘贴――加
多行文本::设置单元格格式――对齐――自动换行(根据单元格大小而自动换行,因单元格的大小改变而改变换行的位置);
:在所需换行的地方按住Alt+Enten(根据所需换行,不会因单元格大小的改变而改变换行的位置)
(三)逻辑型
取值范围
主要用于公式中
通过函数强制转换时
-TRUE转换为1
-FALSE转换为0
-0转为FALSE
-非0转为TRUE
(四)公式型
单元格所存储的内容为公式
在存储公式之前单元格的格式不能为文本
二、数据的输入

A、记忆式键入:在Excel中输入过的内容,Excel会有所记忆,当在另一单元格里输入第一个文本时,Excel会自动提供上次输入过的内容,这时只需按下Enter即可自动输入上次输入过的内容。
关闭记忆式键入的方法:选择菜单“工具”――选项――编辑――取消“记忆式键入”的勾选
B、从下拉列表中选择:(1)在单元格里右键――从下拉列表中选择(已输入的文本即会出现在下拉列表中)
(2)快捷键:Alt+向下方向键(需选择下拉的单元格与输入的内容的单元格之间需是连续的上下单元格)

先确定要输入的区域,按TAB键为“先行后列”的顺序输入,按Enter键为“先列后行”的顺序输入。而利用TAB键与Enter键则可以随心所欲的把光标定位到目标单元格。

同时选择要输入相同内容的单元格,在编辑栏内输入内容后按下Ctrl+Enter键,则所选择单元格会同时输入相同的内容。

我们通常在Excel中逐行逐列地输入相应的数据,或向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中,会有许多时间白白花费在来回切换行和列(有时行很宽,表很长)的位置上,还容易出现错