单位车辆管理制度.doc

单位车辆管理制度
为合理有效使用车辆,最大限度节约成本,提高使用效率,并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用车辆:
二、车辆管理
。司机负责维修、检验、保养、清洁等。
,填写《司机出车单》;车辆管理员依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。
《车辆行驶记录表》,使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政人事部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
4、车辆管理员在派车时,对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆,减少派车的次数和成本。
5、驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向车辆管理员说明原因。
三、车辆使用
。
(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
。
,或作私用,违者按情节严重性罚款20--100元,经单位特许者例外。
、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
《司机出车单》,注明“私用”,并经领导核准后转行政人事部稽核备案。
,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。
四、车辆使用费用管理
1、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给车辆管理员审核。
2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。
3、由于司机违章造成的费用,由司机全额承担。
4、车辆管理员应每周核对车辆的实际行驶里程与《车辆行驶记录表》的总里程,将误差控制在5%以内。否则,应彻查原因并予以纠正。
四、车辆用油管理
1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
2、车辆需加油时,由驾驶人从财务借支现金加油,也可先自己垫付,再凭相关票据到财务报销。
3、驾驶员在加油后,应保留好每次加油的小票,并按顺序在《车辆行驶记录表》上登记;否则造成加油数据无法确认的,车辆管理员有权对该驾驶员批评或处罚。
4、车辆管理员应每月分析一次车辆的百公里油耗,按照百公里耗油标准作为司机的月度考核标准。
五、车辆保养
、清洗、打蜡等,应先填“车辆维修申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。
,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料