档案管理学第一章 档案.ppt

现代档案管理学主讲:李风华前言正确读出“档案”的发音。你所了解的档案是什么为什么要学档案管理学为什么要教档案管理学(第一历史档案馆)讲述的内容:档案的收集、整理、鉴定、保管统计、检索、利用、编研学****目标:一定的档案意识、较好的档案管理水平第一节档案的起源与沿革一、中国档案的起源档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物,是人类社会实践活动的原始记录,起源有三种说法。1、结绳刻契说-史前时期档案2、文字说3、国家说二、我国档案的形式和名称的演变与沿革(一)我国档案形式的演变与沿革1、陶beplayapp体育下载案2、甲骨档案3、金石档案(金beplayapp体育下载案、石刻档案)4、简牍档案5、缣帛档案6、纸质档案7、现代载体档案(二)我国档案名称的演变与沿革商:典、册周之后:中、简、牍、简册、简书、缣书、竹帛、卷汉唐:文案、文书、簿书清代:档案《起居注册》:部中无档案《柳边纪略》:边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存贮年久者曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今之文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。第二节档案的定义一、档案的定义档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。二、档案的基本含义1、档案是各种机关组织个人在特定的社会活动中形成的(1)档案来源于一定的基本单位(2)档案来源于形成者特定的社会实践活动2、档案是保存备查的历史记录(1)办理完毕的文件才能归入档案(2)对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存(3)按照一定规律集中保存起来的文件才能最后成为档案