Excel基础知识(三).ppt

Excel基础知识
一、Excel概述
二、Excel基本操作( 一)
三、Excel基本操作(二)
四、Excel公式与函数
五、Excel图表
六、Excel数据管理与分析
三、Excel基本操作(二)
工作簿
Book
单元格
Cell
工作表
Sheet
扩展名:xsl;
包含最多256张工作表
最多包含65536行256列
表示法:(1)列行法:A3
(2)行列法:(3,1)
二、单元格操作
1、单元格的简述
2、选定单元格
3、移动和复制单元格
4、单元格格式化
5、在单元格中输入数据
6、Excel合并单元格
7、为单元格添加批注
8、设置单元格的保护措施
1、单元格的简述
工作表由若干行和若干列组成,在Excel 2003中一个工作表最多可以有256列(用大写英文字母表示为A,B,…,Z,AA,AB,…,AZ,…,IV)、65536行(用阿拉伯数字1~65536表示)。行和列的交叉处是工作单元格,简称单元或单元格,一个工作表中最多可以有1677216个单元格。  在Excel 2003中,单元格是按照单元格所在的行和列的位置来命名的,如B17列号表示B,行号是17。  如果要表示一个单元格区域,可以用该区域左上角和右下角单元格来表示,中间用冒号(:)来分隔,如G4:G12表示G列中从行号为4的单元格到行号为12的单元格区域;A15:F15表示在行号为15的第15行中,从A列到F列的6个单元格;B6:E13表示一个从单元格B6到E13单元格区域。
2、选定单元格
1、选定单个单元格:单击选定单元格
2、选定连续单元格:单击第一个单元格,按Shift键,单击最后一个单元格(或直接拖动选定区域)
3、选定不连续单元格:按Ctrl键,单击需选定单元格
注:行、列选定操作同理
3、移动和复制单元格
方法1:菜单方式
方法2:快捷菜单方式
“选择性粘贴”对话框
方法3:使用快捷键
4、单元格格式化
方法1:菜单方式
方法2:快捷菜单方式
在“单元格格式”对话框进行设置
5、在单元格中输入数据
方法一:在“单元格格式”对话框设置数据格式后,直接输入
方法二:直接特殊输入
1、分数:在分数前输入0(0 1/2=1/2)
2、负数:(5)=-5
3、日期和时间:
05/6/28或05-6-28=2005-6-28
Ctrl+;(当前日期)
Ctrl+Shift+;(当前时间)
4、字符型数字:’00025=00025
如不加’则认为数字00025=25
在单元格中输入数据
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键.
二、输入分数
几乎在所有的beplayapp体育下载中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“”。
在单元格中输入数据
三、输入负数在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“8