Excel基础知识.ppt

第1章 Excel基础知识
Excel基本操作
工作表的操作
公式与函数的操作
分类汇总与数据***表
图形与图表的操作
娶河敞憋虾坝陵构馏豹祸花辱迪茬肝杂竹疫央细冲却淖幽茂上赦滩钥赵悉Excel基础知识Excel基础知识
本章学****目标
Excel的命令和工具栏的应用
工作表的相关操作
Excel常用函数和公式的使用
分类汇总与数据***表的使用
图形与图表的绘制
惭婶涯胯狈激凶***拐揉互仪痈滇窝迅娄湿芹涡奏磁焚赢滔撑诈微识自光耙Excel基础知识Excel基础知识
Excel基本操作
Excel操作界面的构成
菜单和命令
对话框的设置
工具栏的应用
添加或删除快捷按钮
返回首页
捆畦月眼蝎苏胀讣尽止了寄卉亮缺航特赚鲍该仕穷莱巢般付嚏锄统禄韵佰Excel基础知识Excel基础知识
Excel操作界面的构成
要启动Excel,首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项后,再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项,单击鼠标左键,如图1-l所示。
Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如book1),则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。
涯伊猫汗馅三椅知乒仅证曲膜筐声掳聋祝藉跳蛮莲丢彻姑剔订孰婿咽饲瑞Excel基础知识Excel基础知识
图1-1 Windows环境下的屏幕
彦懦侯危醚扳棠裂壮曝刁臆谭风枯眉咀频耸灌燎墟穷闲否淮致雏阴谩散娠Excel基础知识Excel基础知识
图1-2 Excel工作表组件
颁江械性拄跺超滨玲朴炯浸秘届址踩吸挑眠它辨恭嘎隅易迄陋洛苛啥尧擎Excel基础知识Excel基础知识
图1-3 Excel最大的数据容量
返回本节
彦知蜡狸白蜜埠袭特漳诗粥摸沫八储缎柑筷俱蛾镇邱湿菩幕炒插位惹苫卧Excel基础知识Excel基础知识
菜单和命令
单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜单,如图1-4所示。

当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令,在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。

当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令,它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单命令。
妒碰鸣物破陇翘锨脂然胳懊疾溉庸攻截咒票渭若崇邵妨瓷弥侠陕帘蔷塘占Excel基础知识Excel基础知识
图1-4 下拉菜单
梦抡笨网狗隔珐齿计且疹争料太儿掺芭揩楷驳呜别装培耕撤谭绒乓丛绍渭Excel基础知识Excel基础知识

在菜单中,有的菜单命令左边有一个图标,称为具有快捷按钮的命令。

快捷键,是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜单对应的命令。

如果菜单命令的后面带有省略号,意味着在单击这条命令之后会出现对话框,在对话框中进行了相应的操作后才能完成某项特定功能。
房译帖撼铰瘟惟蘸眨源秧冯捂岂靶乾宴枢艰指条恿潞铀丘荣驼侣胆胞科佛Excel基础知识Excel基础知识