2012.8.4行政前台工作职责及内容.xls

行政前台工作内容
序号岗位职责具体内容
1 日常接待来访人员包括应聘者的分配、客户引领
2 保持整洁的工作环境,维持良好的办公秩序包括监督员工着装情况,所有需要报修、装修、及维护,下班检查门窗、所有电气运行情况
3 桶装水和酸奶订购根据使用情况,订购桶装水和酸奶保证供应,每月核实结帐
4 硒鼓、墨盒购买及更换坏了的硒鼓尽量维修,没有墨粉的硒鼓及时加粉,以保证供应
5 公司办公设备的的日常管理办公设备的外借,其中设备包括笔记本电脑、投影仪、摄像机、照相机、激光笔、录音笔、移动硬盘等,同时对上述设备进行外借登记、保养及维护
6 公司所需的一切相关物品的采购采购物美价廉的物品
7 办公用品日常的保管及发放每月6号前按照办公用品领用单按时发放到每个员工手中
8 火车票、飞机票的订购根据公司各部门需求及公司差旅规章制度的规定,协助员工订购火车票、飞机票
9 对行政前台所用beplayapp体育下载及表格实时制作及更新包括通讯录、邮箱、办公用品领用单、报销单等
10 大、小储藏室和储物柜的日常管理保证办公室库房整洁、日常用品齐全,未过质保期
11 定期检查电表及相关用电设备定期检查电管井里电表的使用情况,及时充电,同时制作统计数据信息,包括各个电表箱每次充电时间及相关明细。
12 报纸、快递、书刊和牛奶的签收及发放签收完快递及时通知相应人员来前台领取信件及包裹,并做好登记;牛奶根据飞鸽在线人数发送到各部门
13 公司部门的协助工作事宜根据部门不同需求,负责关单、税单、合同等纸质文件的扫描、复印及打印
14 手提袋、各类申请单的制作及印刷公司各种单据的制作及印刷
15 办公室安全工作的维护定期组织各部门做好公司办公区内部的安全、节电、节水等检查,及时排除安全隐患、解决安全漏洞,同时协助相关部门做好预防工作。尤其重点对公司的防火安全及保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全
16 行政类文件整理及存档工作整理行政类文件,包括盖章申请单,保修单据等
17 公司通讯设备的日常管理核对联通话费、IP长途话费对账单,并在每月6号去联通公司打印上月话费单,制作明细,其中会议部和咨询服务部算出每人当月话费总分钟数,进行排名
18 综合性文件收发材料收集、文书起草、公文制定、群发邮件
19 公司会议通知