档案管理学.doc

名词解释来源原则所谓来源原则就是:“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。”对来源原则可以简单理解为,产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存,不能把它与其他来源的档案相混合。全宗原则全宗原则是来源原则的具体化,全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体,并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作,就是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,判定档案的价值,确定档案的保管期限的一项工作。简单地说,就是判定档案价值,决定档案存毁(生死存亡)的工作。它是档案工作的业务内容之一,是档案馆(室)的一项专门业务。档案保管期限表(必考)档案保管期限表,是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者,通常称为“全宗构成者”。个人全宗个人全宗是社会知名人士(如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等)在其一生活动中形成的档案整体。档号档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的代码。档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档案代理卡档案提供利用和档案馆(室)内部工作,有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。为了便于库房管理,工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查,可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上,这就是通常所说的代理卡或代卷(件)卡。全宗卷全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗为单位,由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。全宗卷就是档案之“档案”,就是管理档案形成的档案。全宗名册全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗顺序号的登记册。全宗单全宗单是档案馆比较重要的一种综合性登记文件,具体地反映了每个全宗档案的全面情况。它是统计全宗情况最基本的原始资料。全宗卡片全宗卡片是全宗单的简化形式,它用来统计每一个全宗档案的情况。卡片由档案馆填写,并向档案行政管理部门报送,其格式和内容国家档案局已有统一规定,应由各级档案行政管理部门统一印制全宗卡片,下发所属档案填报,卡片由档案行政管理部门管理使用。档案著录档案著录是指在编制档案目录时,对档案的内容和形成特征进行分析、选择和记录的过程。所谓内容特征,就是对档案主题的揭示,表现为档案的分类号、主题词、提要等纪录项。所谓形式特征,包括档案的作者、形成时间、地点、档号、文种、载体等。索引索引是将文件或案卷中所反映的某一内部或外部特征分别摘录、注明出处,以一定的顺序编排而成的检索工具。档案目录中心档案目录中心是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息,以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。大事记大事记是按照时间顺序记载一定范围内(地区、领域、系统、人物),在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。人事档案人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。档案信息化档案信息化是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程,亦有档案信息化工作、档案信息化建设、档案管理信息化、档案工作信息化等称谓。档案信息化是国家信息化、地区信息化、行业信息化和机构信息化的重要组成,也是当代档案学理论和实践的核心任务。电子文件电子文件,又称数字文件,是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。各章考点绪论苏联的档案工作的理论与实践,对我国档案学的建立与发展起到了至关重要的作用。2、1958年,中国人民大学历史档案系翻印了新中国成立前出版的有关档案学旧著13本。3、1956年4月16日国务院颁发了《关于加强国家档案工作的决定》,把档案学列为该规划的独立学科之一。陈兆祦主编的《档案管理学》的出版,标志着具有中国特色的档案管理学著作的问世。5、档案管理学研究的基本内容:(1)以档案收集为重点的档案馆(室)藏建设;(2)档案的日常管理、整理、鉴定、保管的业务原则、技术与方法;(3)档案的检索与编研;(4)档案的利用服务;(5)档案的综合管理与组织;6、1985年8月国家教委和国家档案局在成都召开的全国档案专业教育改革座谈会上正式确定把“档案学概论”从“档案管理学”中分离出来,作为高校档案专业的一