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浅析档案数字化建设

摘要:当今信息时代档案工作的主题就是档案信息化建设,档案信息化建设的重要组成部分离不开档案数字化建设,它是档案管理发展期间一次必不可少的变革。所以研究档案数字化建设具有举足轻重的意义。档案数字化的理论研究源于美国,在网络化信息化不断普及的当下,被许多发展中国家也引入了进来。在我国,档案数字化建设还有待摸索、考证,对档案数字化建设的探索,从数字档案馆建设开始,还包括许多专门档案数字化建设的探索。
中国论文网/7/view-
关键词:数字化;信息;建设
随着现代信息技术的飞速发展,我国当下也需要进行档案数字化建设发展实施,才不会与世界脱轨。如果要实施档案数字化建设,就要对档案数字化建设的各个方面考察了解,具体分以下三部分了解。第一部分为概述,叙述了档案数字化的意义,以及数字化建设的实质性问题,数字化档案的标志性问题等等[1]。档案数字化建设应有的前提标准、档案数字化建设具体实施方案的规划措施,组成了第二部分,对档案数字化建设是否可以实行进行了深入查证。第三部分数字化档案信息的价值,如何更好的运用数字化档案信息的特点,增加数字化档案信息的方法,
一、档案数字化的内涵

数字化是指用数字0和1来编制传递所有信息的方法,是有综合性技术的。数字化即为信息化,档案数字化即为档案信息化[2]。档案信息数字化就是用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现在科学化的各种技术,把纸质、声像及其传统的介质beplayapp体育下载同现已有的电子档案组成特定有条不紊的档案数据库,这样一来,就可以更有效率的运用计算机解决档案存储问题,节省档案存贮空间,减少库房紧张的压力,还解决由于各种因素造成的档案原件的破坏,,还有待我们充分研究运用,若干年后,我们在网上一定会看到更多种类的、更加丰富的资源内容。

从数字化的程度来看,档案数字化的内容有:一是档案前录的数字化,二是档案全文的数字化。档案前录的数字化:就是建立档案目录数据库,明确档案的记录标引,科学规划档案前录数据库结构,更好的展现出来数字化的优势。档案全文的数字化:参与扫描方式,把档案全文复制,存入图片,再将档案全文编制目录,或是经技术识别后采用文本格式存储档案内容,辅之以全文检索数据库[3]。在这个过程中,依据档案自身性质和档案部门的实际情况,这两种方法相结合使用后,能更准确的达到使用效果。
二、档案数字化建设的可行性

(1)网站建设一般包括域名申请、服务器配置、网站规划、网页设计、系统配置、主页发布、数据库系统开发、网站宣传等内容。用局域网信息资源网站的开发、原有的信息资源、及其他网络建设,才能达到我们所期望的网络化利用。想要在网站的开发维护宣传中,融入数字化档案信息,前提是建设良好的网络系统。
(2)档案数字化的建设是巨大的发展工程,前期是需要付出很多精力的,人力、物力、财力这些都要思考的面面俱到,网络化管理运用才能得以实施。
(3)档案数字化建设有着很大的技巧性,确保档案数字化建设的顺通实行,需要计算机技术、信息存贮技术、多媒体数据库网络通讯技术、安全技术等等许多高新技术。