Excel基础知识.ppt

Excel2007
----基础知识
课程目标
了解Excel基础知识
认识函数构成
熟练掌握公式、函数,巧妙运用到日常工作中
基础知识
常规统计函数-countif
查找函数-vlookup
数据***图
作为一名初学者,首先需要知道它的操作界面和掌握工作表的基本操作。
基础知识
操作界面
它主要分为菜单栏、工具栏(常用和格式)、编辑栏、工作表区域
工作表基本操作
工作表自动保存:
初次保存工作表之后,如果要继续编辑、保存此表时,工程师会觉得比较麻烦,这样可以设置自动保存功能,同时还可以设置工作表的自动保存时间,这样可以有效地防止因突然停电等突发事故造成的操作突然丢失等。
工作表基本操作
步骤:
【开始】→最底部的【Excel选项】菜单项。
【保存】选项中,在【保存自动恢复信息,每隔】复选项,在其右侧的微调框中输入间隔时间“3”,单击确定即可完成。
这样今后此工作表在编辑过程中系统每隔3分钟就会自动保存一次,从而免去手动保存的麻烦。
工作表基本操作
显示和隐藏工作表
如果咱们不希望他人看到某些工作表,可以随时显示或隐藏相应的工作表。但需要注意的是:不能隐藏所有的工作表,至少有一个工作表是当前工作表。
步骤:
→右键→【隐藏】菜单项,此时即可将当前表格隐藏起来。(打开一工作表示范,顺便演示“冻结窗口”功能)
Excel的基础知识学完后,我们在来讲公式与函数的应用,这对后期的工作有较大的帮助
输入公式:
公式一般以“=”开始,当在一个单元格中输入等号时,Excel就默认用户在输入公式了,输入完后按下回车键即可。当然单元格中也包括以“+”或“-”为开始的公式输入法(只是不常用)。
公式应用基础