采购部工作总结与计划8篇.pdf

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3年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。4经济目标责任制完成情况:(1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。(2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论集思广益制定周密的降价实施方案。(3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价报价审价并组织实施。(4)认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。(5)加强经济指标分解统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至2023年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,%,超额完成了公司年初下达下达的12%降价指标。二工作中不足之处及后续措施:1调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小批次多周期短个性化需求强品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督处罚力度,除泡货外其余部7页共23页:..对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。2新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。2023年公司主要立项开发了,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力工艺水平生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计边开发边改进边生产便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。3外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件喷塑件外观质量需要进一步提升。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动快速协调及时解决,并保证处理措施预防措施有效。目前公司仍然有?存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平。三2023年下半度工作计划:1配合公司调结构促生产,保订单保客户,在交货方面尽可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效化原则。2进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态8页共23页:..依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。3进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据2023年上半年招标评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性符合性,经得起审核和验证。4进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。5结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。6全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。7为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。8依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。9进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放产品提升零部件改进技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。10依据质管部制定的零部件确认计划供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理过程控制等方面技能与技巧。11加强团队建设,加强部门人员培训与学****切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识质量意识服务意识。采购部工作总结与计划(篇4)9页共23页:..年是个极其不平凡的一年,先是年初的__,然后__还有年末的__。这些重大事件对__造成极大的损失,严重影响了__的经济。因此我村也面临着具大的考验,面对重重困难我村全体员工在领导的正确指导下共同努力,众志成城群策群力终于胜利完成了全年的工作任务。然而采购部也在公司领导的指导和支持以及各部门的配合下,圆满地完成了全年的各项采购任务。现简要地总结一下我部一年来的工作情况。一主要工作与作法:1围绕控制成本货比三家确保采购物品物美价廉为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行半个月一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货更换,有效降低了酒店经营成本;其次是餐饮部的沙发选样及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮部原材料的供货上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了采购物资质量的稳定。2想方设法,降低酒店运营成本一是配合餐饮客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;二是对客房一次性进行一了次调价工作;三是为进一步提高礼品店的经营能力,部门同礼品店管理人员一起选购新款泳衣品种近100种。3进一步加强对供应商的管理对供货商的管理,我部一贯是严格的,并时刻强调他们要以酒店利益为重,注重每天的送货质量,实行谁供货,谁负责。其次我部每天都派有专人到验收处严格监督货物质量和供货到位情况,发现腐烂霉变的劣质的物质,我部拒绝入库。今年以来,我村未发现因原材料等问题而引起的餐饮出品投诉,也未曾影响酒店经营。10页共23页:..加强部门沟通,提高采购效率。今年,我部根据酒店提出的品牌和质量要求,全面提升部门形象和服务质量。积极支持前台的经营,对他们所需的物资,实行上门服务,采购前主动询问他们的建议,要求,然而及时采购到位,并通知他们领用。这样既征求了使用部门的意见,又能防止盲目采购,二次采购,提高了采购的工作效率。5收集采购资讯,提升业务水平。搞好酒店采购工作必须具备有关采购方面的业务知识,例如某些货物市场行情走势,紧缺情况,还价技巧,一些物品,和原材料的产地,价格,型号等等都要做到了如指掌。这就要求我们务必在平常的采购中不断积累,不断充实,不断提高。通过以上一年的努力工作。我部取得了一定的成绩,但是还离酒店要求略有一定差距和不足之处,这就要求我们在今后不断总结经验,开拓创新,以新的姿态,更高的要求扎扎实实搞好采购工作。展望2023年,我们信心满怀,豪情万丈,采购部的工作一定会做得更好。二存在的不足:采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多有用的信息和原材料;四是自身的学****意识不浓,综合素质有待于进一步提高;三2023年工作计划:在2023年本部门将以__年工作中存在的问题整改为重点,加强学****牢固树立后台围绕前台转二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。在2023年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学****工作和管理经验,借鉴11页共23页:..使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶更上一层楼贡献出自己的力量。采购部工作总结与计划(篇5)一年又将过去,我认为有必要对自己的工作做一下总结。总结的目的在于吸取教训,提高自己来把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:一通过日常工作积累我对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量数量交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量数量交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的以货比三家为前提以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全票物相符,报账及时。二明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购__份,完成______月度采购计划内所有采购项目,共计费用__余万元,采购项目涉及办公用品工索具码头辅助设施厨房用品和常用物资等。以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在x月初开始办理入库手续。完成办理合同文件x余件,共起草x项购置合同,合同涉及金额达x万元,参与采购物资验收工作__起,并完成已落实合同档案移交工作。12页共23页:..三根据公司需求,挑选优秀供应商选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量价格服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择:1公开征求的方式:以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。2通过同行业介绍:所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。3市场寻找:完成__余起采购询价和市场摸底工作,来往传真邮件x余份,走访供应商x家,其中有生意来往x家。经过挑选,建立长期合作单位供应商x家,其中工索具生产商x家,日常物资供应商x家。四积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。五2023年工作规划回顾过去,展望未来。在即将到来的2023年里,我将继续发扬优点改进缺点。且具体从以下几个方面开展工作:1认真按照文件中所提出的各项要求,给予具体的谋划和运作。2以理清工作思路,提高工作效率和实效,切实加强部门与部门之间的配合与协作。3积极抓好公司总库内的各种内务管理,勇于担当对总库的所有收发采购调控配送等之责任。4在管好做好和切实完成好总库各项工作的前提下,时常加强对各项目工地库13页共23页:..采购部工作总结与计划(篇6)2023的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年年这一年是有意义的有价值的有收获的。在工作上勤勤恳恳任劳任怨,在作风上廉洁奉公务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,__年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:一组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前采购中采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。__年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开公平公正。不论是大宗材料设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前采购中采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1完善制度,职责明确,按章办事。__年年通过组织学****采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料设备采购控制流程》《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。2公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办工程部审计部采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本保护公司利益。3采购效益全线凸现。14页共23页:..实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。4监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范抑制贪腐。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。二围绕控制成本采购性价比最优的产品等方面开展工作__年年采供部继续围绕“控制成本采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都东和湾东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做