荐商贸旅游学院毕业设计国际会展方案设计.doc

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、参展商未经同意不得在其展台外(指展览地区内)擅自悬挂广告条幅,海报等,如经发现,组委会办公室有权责令其撤掉并按规定恩赐办理; 、任何被认为对其他人士造成滋扰的音响设施、电视或视听器材,组委会办公室有官僚求参展商关闭或将其调至适合的程度。对于不听劝阻的参展商,组委会办公室有权停止对其展位供电; 1、展会背景 人们对物质生活要求高,追求潮流,对举办展会影响特别大。xx市高新技术交易会所在地的住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施比较完满。经济发展水平高,产业利润高,市场规模比较大。国家政府大力支持高新技术的研发,政治法律环境比较完满。办展机构有充分的资本、人才也比很多。因此有足够的能力承办“高交会”。荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计第5页/总合51页荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计 2、展会举办时间、地点、频率及历届参展商解析 庆技术展览中心总占地面积(平方):23786;总建筑面积(平方):45000。 展会时间: XX年11月13日至XX年11月16日 展会时间:11月13-11月16日8:45-9:00参展商进场 9:00-16:30展览参观16:30-17:00闭馆清场 布展时间:11月8--11日8:30-18:00(特装) 11月日8:30-23:30 11月11-日8:30-18:00(标展) 撤展时间:11月16日16:00--17日18:00 xx已成功地举办了五届高交会,规模一届比一届大,收效越来越明显,在国内外产生了积极影响。前五届高交会累计参展代表团316个,累计参展的高新技术项目25000个,,每届高交会观众在15万人次左右,并以其"品位高、规模大、讲实效、专业化、不谢幕"的特色,已成为我国出名展会之一,成为我国西部地区重要的科技沟通平台与投资合作窗口。 3、参展目的及可行性解析 参展目的:以核心竞争力为目标把xx高新技术展会打造成与市场经济相适应,与国际接轨的大展会。荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计第7页/总合51页荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计 可行性解析:办展拥有优异的软硬件设施。随着xx城市化进度的加快其基础服务设施迅速完满,主城区交通的畅达性也大大提升。相关服务行业,其服务水平、技术和相关行业水平的设施都有进一步提升。 科技实力雄厚、人才资源丰富 工业基础雄厚 4、展中服务项目 服务项目:商务服务(现场服务中心) 旅游及住宿服务 运输服务 特装设计制作服务 保安服务 5、展会性质及服务项目拟订 "高科技成就显现"是国内外商家显现实力、实行新产品,收集市场信息、追求合作的有效路子,集中了国内外最新技术与产品。设有综合展、军转民展、信息及通信展、新资料展、干净能源汽车展和青少年科技创新大赛展. 6、服务项目设计及支出估量 财务解析展望 、价格定位:我们决定采用比率解析法,比率解析法是指利用财务报表中两项相关数值的比率揭穿企业财务状况和经营成就的一种解析方法;比率解析法我们又采用的效率比率,它是某项经济活动中所费与所得的比率,反响投入与产出的关系。利用效率比率指标,可以进行得失比较,察看经营成就,议论经济效益。由于我们这个展会是xx第四届高新技术成就交易会,因此必定谨慎行事。荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计第7页/总合51页荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计 、成本展望:举办一个展会的成本花销一般包括: 、展览馆所花销。即租用展览馆馆以及由此而产生的各种花销。这些花销包括:展览馆所租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的花销、展位搭装加班费等。 、展会宣传实行费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻宣布会的花销等。 、招展和招商的花销。 、相关括动的花销。包括技术沟通会、商议会展会开幕式、嘉宾款待、酒会、展会现场部署、礼品、请展会临时工作人员的花销等。 。 、税收 、其他不可以展望的花销,比方手机市场信息、产品直接销售等。由于我们展会是属于高新技术产业,成本花销颇高,因此我们要做好这个成本展望。 6、.服务方案 、客户款待服务 、报各处,供应各种大会咨询服务,协调款待服务。 、打字、传真、e-mail的发送等服务。 、邮政、票务等相关服务。荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计第9页/总合51页荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计 7、行销沟通服务 8、业务洽谈与订单签订服务 每个展位我们都分配订单统计人员,每当各个参展商成功签订一单本展会都会进行统计。在撤展前再进行最后的统计 ,展台内必定有人值班。参展商或其代表应于展馆对公众开放前15分钟到达其展台,并于当日展览时间结束后赶忙走开。参展商对付其工作人员、代表及代理的行为负责; 、参展商未经同意不得在其展台外(指展览地区内)擅自悬挂广告条幅,海报等,如经发现,组委会办公室有权责令其撤掉并按规定恩赐办理; 、任何被认为对其他人士造成滋扰的音响设施、电视或视听器材,组委会办公室有官僚求参展商关闭或将其调至适合的程度。对于不听劝阻的参展商,组委会办公室有权停止对其展位供电; 1、展会背景 人们对物质生活要求高,追求潮流,对举办展会影响特别大。xx市高新技术交易会所在地的住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施比较完满。经济发展水平高,产业利润高,市场规模比较大。国家政府大力支持高新技术的研发,政治法律环境比较完满。办展机构有充分的资本、人才也比很多。因此有足够的能力承办“高交会”。 2、展会举办时间、地点、频率及历届参展商解析 庆技术展览中心总占地面积(平方):23786;总建筑面积(平方):45000。荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计第9页/总合51页荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计 展会时间: XX年11月13日至XX年11月16日 展会时间:11月13-11月16日8:45-9:00参展商进场 9:00-16:30展览参观16:30-17:00闭馆清场 布展时间:11月8--11日8:30-18:00(特装) 11月日8:30-23:30 11月11-日8:30-18:00(标展) 撤展时间:11月16日16:00--17日18:00 xx已成功地举办了五届高交会,规模一届比一届大,收效越来越明显,在国内外产生了积极影响。前五届高交会累计参展代表团316个,累计参展的高新技术项目25000个,,每届高交会观众在15万人次左右,并以其"品位高、规模大、讲实效、专业化、不谢幕"的特色,已成为我国出名展会之一,成为我国西部地区重要的科技沟通平台与投资合作窗口。 3、参展目的及可行性解析 参展目的:以核心竞争力为目标把xx高新技术展会打造成与市场经济相适应,与国际接轨的大展会。 可行性解析:办展拥有优异的软硬件设施。随着xx城市化进度的加快其基础服务设施迅速完满,主城区交通的畅达性也大大提升。相关服务行业,其服务水平、技术和相关行业水平的设施都有进一步提升。 科技实力雄厚、人才资源丰富荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计第11页/总合51页荐--商贸旅游学院毕业设计:国际会展方案设计 工业基础雄厚 4、展中服务项目 服务项目:商务服务(现场服务中心) 旅游及住宿服务 运输服务 特装设计制作服务 保安服务 5、展会性质及服务项目拟订 "高科技成就显现"是国内外商家显现实力、实行新产品,收集市场信息、追求合作的有效路子,集中了国内外最新技术与产品。设有综合展、军转民展、信息及通信展、新资料展、干净能源汽车展和青少年科技创新大赛展. 6、服务项目设计及支出估量 财务解析展望 、价格定位:我们决定采用比率解析法,比率解析法是指利用财务报表中两项相关数值的比率揭穿企业财务状况和经营成就的一种解析方法;比率解析法我们又采用的效率比率,它是某项经济活动中所费与所得的比率,反响投入与产出的关系。利用效率比率指标,可以进行得失比较,察看经营成就,议论经济效益。由于我们这个展会是xx第四届高新技术成就交易会,因此必定谨慎行事。 、成本展望:举办一个展会的成本花销一般包括: 、展览馆所花销。即租用展览馆馆以及由此而产生的各种花销。这些花销包括:展览馆所租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的花销、展位搭装加班费等。