GSP——药品经营质量管理规范.pdf

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工作的专职人员数量不少于企业职工总数的4%,零售连锁企业此类人员不少于职工总数2%,)药品批发和零售连锁企业从事质量管理、检验的人员,每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育;从事验收、养护、计量等工作的人员,应定期接受企业组织的继续教育,上述人员的继续教育应建立档案。7)药品批发和零售连锁企业在质量管理、药品检验、验收、养护、保管等直接接触药品的岗位工作的人员,、培训方面的要求1)企业从事药品质量管理、检验、验收、保管、养护、营业等工作人员应经过培训,考核合格后持证上岗。国家有就业准入规定的岗位,工作人员需通过职业技能鉴定并取得职业资格证书后方可上岗。GSP认证对制度与管理要求(一)药品质量管理规章制度药品批发和连锁企业应制订包括以下基本内容的质量管理制度1、质量方针和目标管理;2、质量体系的审核;3、有关部门、组织和人员的质量责任;4、质量否决的规定;5、质量信息管理;6、首营企业和首营品种的审核;7、质量验收和检验的管理;8、仓储保管、养护和出库复核的管理;9、有关记录和凭证的管理;10、特殊管理药品的管理;11、有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;12、质量事故、质量查询和质量投诉的管理;13、药品不良反应报告的规定;14、卫生和人员健康状况的管理;15、质量方面的教育、培训及考核的规定;(二)进货中质量管理1、为确保进货质量,采购环节应按以下程序组织进货1)确认供货企业的法定资格及质量信誉;2)审核所购入药品的合法性和质量可靠性;3)对与本钱业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证;4)对首营品种,填写”首次经营药品审核表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准;5)签定有明确质量条款的购货合同;6)购货合同中质量条款。2、对首营品种合法性及质量情况接进行审核的内容。1)核实药品的批准文号和取得质量标准;2)审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定;3)了解药品的性能、用途、检验方法、、在购销合同中应明确的质量条款:1)在工商购销合同中:①药品质量符合质量标准和有关质量要求;②药品附产品合格证;③药品包装符合有关规定和货物运输要求。2)在商商间的购销合同中:①药品质量符合质量标准和有关质量要求;②药品附产品合格:..证;③购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;④、建立完整的药品购进记录1)记录内容应包括:药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期、等项;2)药品购进记录保存时间:应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年.(三)药品验收与检验的质量管理1、药品质量验收1)质量验收内容:⑴药品外观性状检查;⑵药品内外包装及标识的检查,其主要内容包括:①每件包装中,应有产品合格证;②药品包装的标签和所附说明书上,有生产企业的名称、地址、有药品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效期等;标签或者说明书上还应有药品的成分、适应症或者功能主治、用法、用量、紧急阿、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;③特殊管理药品、外用药品的标签或者说明书上应有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或者忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。④进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件。以上批准文件应家该共货单位质量检验机构或者质量管理机构原印章.⑤中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。2)、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等。3)对销后退回的药品,验收人员按进货验收的规定验收,必要时应抽样送检验部门检验。4)对特殊管理的药品,、药品检验1),应向生产企业索要该批号药品的质量检验报告书,或者送县以上药品检验所检验。2)药品抽样检验的批数,大中型企业不应少于进货总批数的1。5%,小型企业不应少于进货总批次数的1%.3)药品检验应有完整的原始记录,并作到数据准确、内容真实、字迹清晰、格式及用语规范。记录保存5年。3、验收、检验仪器:用于药品验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等,应有使用和定期检定的记录。(四)储存与养护中的质量管理1、药品储存中的质量管理。1)储存的药品,应按编号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效:..,应按每月填报效期报表。2)药品与药品、内用药与外用药、处方药与非处方药之间应分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危(wei)险品等应与其他药品分开存放。3)药品堆垛应留有一定距离。药品离墙、屋顶的间距不小于30cm,与库房散热器或者供暖管道的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。4)药品储存应实行色标管理。色标应按如下规定:待眼药品区和退货药品区为黄色;合格药品区、零货称取区和待发药品区为绿色;不合格药品区为红色。5)对销后退回的药品,凭销售部门开具的退货凭证收货,存放于退货区,由专人保管并作好退货记录。经验收合格的药品,由保管人员记录后方可存入合格药品库(区);不合格药品由保管人员记录后放入不合格药品库(区)。)不合格药品应存放在不合格库(区),并有明显标志。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。7)药品应按温湿度的要求储存于相应的库中。8)搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆码高度,、)药品养护工作的主要职责:①指导保管人员对药品进行合理储存;②检查在库药品的储存条件,配合保管人员进行仓库温湿度等管理.③对库存药品进行定期质量检查,并作好检查记录;④对中药材和中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护;⑤对由于异常原因可能浮现质量问题抵押品和在库时间较长的中药材,应抽样送检;⑥对检查中发现的问题及时通知质量管理机构复查处理;⑦定期汇总、分析和上报养护检查,近效期或者长期储存的药品等质量信息.⑧负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量仪器及器具等的管理工作;⑨建立药品养护档案。2)库存药品应根据流转情况定期进行养护和检查,,对由于异常原因可能浮现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的想林批号药品、储存时间较长的药品,)库存养护中如发现质量问题,应悬挂明显标志和暂停发货,,并报有关部门处理。4)、,应及时采取调控措施,并予以记录.(五)出库与运输的质量管理1、出库环节的质量管理1)药品出库应遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则;2)药品出库应进行复核和质量检查。***品、一类精神药品、医疗用毒性药品应建:..)药品出库应作好药品质量跟踪记录,以保证能快速、准确地进行质量跟踪。记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年;4)药品出库时,,并报有关部门处理:①药品包装内有异常响动和液体渗漏;②外包装浮现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;③包装标识含糊不清或者脱落;④药品已超出有效期。5)药品批发企业在药品出库符合时,为便于质量跟踪所做的符合记录,应包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况、复核人员等项目。6)药品零售连锁企业配送出库时,应按规定作好质量检查和复核。7)其符合记录包括药品的品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、出库日期、、运输过程的质量管理。1)对温度有要求的药品的运输,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或者冷藏措施;2)***品、一类精神药品、医疗用毒性药品和危(wei)险品的运输应按有关规定办理;3)由生产企业直调药品时,须经经营单位质量检验合格后方可发运;4)搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。5)药品运输时,应针对运送药品的包装条件及道路状况,采取相应措施,,途中应采取相应的保温或者冷藏措施。(六)药品销售与售后服务中的质量管理1、企业应依据有关法律、法规和规章,将药品销售给具有合法资格的单位;2、销售特殊管理的药品应严格按照国家有关规定执行;3、销售人员应正确介绍药品,不得夸大和误导用户;4、销售应开具合法票据,并按规定建立销售记录,作到票、帐、货相符。销售票据和记录应按规定保存.:..本企业应保证药品质量,并及时做好有关记录;6、药品营销宣传应严格执行国家有关广告的法律、法规、宣传的内容必须以国家药品监督管理部门批准的药品使用说明书为准;7、对质量查询、投诉、抽查和销售过程总发现的质量为体要查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并作好记录;8、企业已售出的药品如发现质量问题,应向有关管理部门报告,并及时追回药品和做好记录