会计信息系统在企业中应用存在问题与对策.doc

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统与企业系统的对接向企业提供原始业务信息。如企业通过与银行建立银企直联,银行接受支付指令进行支付,支付成功后银行生成电子回单,企业借助支付流水号通过银企直联系统直接获取,然后传递至企业的财务系统自动生成银行流水和会计凭证。网上银行电子回单也采取验证码、电子印章等技术,以确保电子回单的唯一性和有效性。政府部门也开始尝试推行公共服务的电子化。《网络发票管理办法》(2013年)第十五条规定:省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下,可以试行电子发票。可以预见电子发票将成为提倡绿色环保的中国社会未来发展的趋势。。资金收付系统化已成为电子商务发展的必然结果,这在大批提供结算服务的行业(如金融行业)中应用尤为广泛。随着企业网银、银企直联和第三方支付的快速发展,企业的资金收付从原来的现金出纳迅速向收付系统化、资金集中化方向转变。出纳人员可以通过向企业网银、银行报盘、银企直连或第三方支付等方式向银行实时或批量发送收付记录,实现自动结算。企业可以从总部账户将资金直接划入客户账户,无需层层下拨。这种方式加速了企业收付时效,降低了企业的资金沉淀,控制了资金操作风险,提高了资金使用效率。。会计信息系统虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等的责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计信息系统,充分发挥其优势,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。许多会计信息系统单位没有严密的基础管理工作制度。人员分工上,企业对会计信息系统操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。安全性问题。不少单位非会计信息系统人员随意操作、致使系统软、硬件故障等,导致会计数据错误、丢失或被篡改。同时,由于审计取证难度大,同时加大了会计信息失真的风险。另外,有些系统软件自身缺乏安全性与保密性。不少单位由于资金、规模及能力等各方面原因,不自行开发会计信息系统软件,而是选择购买通用的会计信息系统,因此给一些非法用户创造了条件,他们不择手段地从外部打开数据库,对数据进行违法操作,造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能,客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。有些系统内部工作人员窃取口令、文件,用来***,或非法转移资金、掩盖各种舞弊行为泄露商业秘密等。这些都影响到会计信息系统的安全性及数据传输的保密性。此外,会计信息系统主要是建立在计算机的系统上面的,只能运用了现代化的信息技术手段,才能搭建出产生会计信息化的财务软件,这样才能实现会计信息化,这使得计算机的安全的重要性对于会计信息系统非常的重要。而威胁计算机的安全的因素非常多。例如:网络安全和信息畅通的在会计信息系统中一直存在着,而且还可能在旧的网络安全问题还没有解决的时候,新的安全隐患又不断的冒出来,这些问题都需要技术的进步来解决。另外,当会计信息系统出现一些异常的时候,非常容易造成一部分的数据的丢失,这给企业的政策运作和信息的传递带来非常大的麻烦。并且,如果一旦系统出现故障的时候,很难在短期内得到恢复,这使得企业局部的工作不能正常的进行,造成信息中断的停滞,会计信息系统的可靠性还需要进一步的完善。