秘书部的工作计划.docx

该【秘书部的工作计划 】是由【1130474171@qq.com】上传分享，beplayapp体育下载一共【23】页，该beplayapp体育下载可以免费在线阅读，需要了解更多关于【秘书部的工作计划 】的内容，可以使用beplayapp体育下载的站内搜索功能，选择自己适合的beplayapp体育下载，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此beplayapp体育下载到您的设备，方便您编辑和打印。秘书部的工作计划秘书部的工作计划 时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将接触新的知识,学****新的技能,积累新的经验,该为自己下阶段的学****制定一个计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是我精心整理的秘书部的工作计划,欢迎阅读与收藏。秘书部的工作计划1 秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。因此,秘书部这一学期的工作计划如下: 一、部门职能。 1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。 2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。 3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。 二、部门工作。 1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。 2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。 3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。 4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。 5、积极配合老师和系部以及学院的工作。 三、部门管理。 1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。 2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。 3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。 4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。秘书部的工作计划2 一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,beplay体育软件下载的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份效力 一,秘书部日常工作 ,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行; 2编制学生会值班制度,值班表,联系表; 3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排; 4积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门; 5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展; 6严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结; 7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅; ,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行; ,秘书部将审核各项经费,人员和安排; ,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作; ,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备; ,配合院元旦晚会,做好各项准备工作; ; 秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!秘书部的工作计划3 古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下: 一、认真完成本职工作 1、认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。 2、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。 3、由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给 予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。 二、工作要求 1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。 2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。 三、会议记录 每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。 四、加强部门建设 1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。 3、抓好学****力争做到“工作业务优秀,学****成绩优秀”的双优学生干部。 以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。秘书部的工作计划4 一、总体工作计划 1、做好前期的纳新工作。 2、掌握学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。 4、做好办公室的值班工作的安排,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结,将本月各部门所举办的活动进行总记录,以便学期总结参考。 二、具体工作安排事项 1、纳新工作 秘书部是一个特殊的、综合的部门,在新学期里的招新计划人数在8—10人,适当的人数可以合理分配干事的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的进行我部的工作。对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤: 1)对纳新事宜进行宣传。 2)打印表格发给各班有意向的同学填写。 3)统一进行招新咨询,面试。 4)提交新干事资料给主席团审核。 2、通知、通讯工作 通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、准确的消息。 通讯方面这是我们与他人交流的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。 3、档案收集管理工作 1)存档备份各部门活动文件策划书,活动总结和报告。 2)从新学期开始,将会对每个新干事备份档案,对干事的工作情况进行跟踪记录,档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率,参加的活动及获奖情况、工作态度等,以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。 4、办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到,在到办公室后需写下日期、时间、姓名,然后进行值班。 关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责,坚持搞好卫生状况,桌椅摆放,以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。 5、活动方面 针对秘书部的工作性质,运用office的机会还比较多,可以举办office技巧挑战大赛,ppt创意制作大赛等等。 6、后续工作 1)秘书部在新学期里,会严格执行例会制度,按程序来做好记录,将各部门的情况如实的反映给主席团。 2)积极配合主席团及各部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协议,有序的开展。 三、部门展望 鉴于秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用;加强对各部门的监督考勤工作;及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。秘书部的工作计划5 时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学****上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。 一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,,极为重要。我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。 二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。