公司合同管理系统.doc

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过程中的各类beplayapp体育下载,如阶段验收报告,阶段付款beplayapp体育下载,合同变更beplayapp体育下载等。合同索赔管理:当合同出现纠纷时,需要进行合同索赔管理,记录合同索赔相关beplayapp体育下载。合同验收申请:合同验收申请,可选功能。合同验收审批:合同验收申请审批,可选功能。合同付款可以对成本中心的付款申请功能进行改造和加强,付款申请时必须附带上合同号,经审批后财务办理付款时必须根据合同号结合付款计划进行付款,否则不予付款。合同费用管理主要是针对合同的预付款、阶段付款、质保金、索赔收款等进行全面管理。同时对各类合同进行费用统计,费用分析,追加减少预算资金等。如果企业的预算工作很细,则可以结合预算管理,在成本中心软件中直接下达和变更预算,而付款时财务也可直接利用原有的预算控制合同的付款。合同付款申请:可以对合同进行多次付款,单合计付款不能大于合同总额。合同付款审批:对付款申请进行审批。合同归档合同管理部门定期对自行完毕的合同进行归档处理,归档时校正合同号和合同归档号。归档后的合同自动结束,不可对本合同进行任何操作。合同工作流本系统涉及工作流如下:招标申请工作流(可选)招标资料准备工作流(可选)供应商推荐工作流(可选)标书审核工作流(可选)合同会签工作流合同变更申请工作流(可选)项目开工申请工作流(可选)项目验收工作流(可选)合同付款申请工作流在每个工作流中,都包含了各种类型的分支处理,如合同付款申请工作流,在定义时将材料采购合同,燃料采购合同等多种判断条件同时设置在一个工作流中即可,没有必要对每种类型的合同单独设置一个工作流,这样将不利于工作流的管理,也不利于以后工作流的改变。合同台帐综合查询时针对领导和专业合同管理人员进行的功能设置,主要对合同的原始资料,合同执行进度,合同的付款,合同的结束资料进行全面综合的查询。、功能强大的网络化合同管理平台。它集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术,可以综合处理合同文本中涉及到的各种格式的语音、数据、文字、图像等文件。同时,本系统结合客户的实际需要,进行了一系列改进和创新,使之无论在技术架构、系统结构、管理思想、使用性能上都达到了国内先进水平,并具有一些特色鲜明的优势:内嵌基于角色的工作流引擎,国内唯一在工作流中转移条件无需编程;采用横纵向相结合功能菜单,符合人的视觉流程;引入portal技术,实现用户主页面的内容个人定制;引入sybase公司的datawindow技术,全面解决中间层的技术难题;C#成熟架构,全面支持WebService,跨平台、扩展无极限;根据不同级别设置权限管理,用户权限设置简单灵活,确保信息安全;首创基于合同生命过程的全过程管理思想,真正实现了合同从需求,生成,执行,结束完整周期的管理,使企业的合同管理跨上了一个可以信赖,实用完善的工作平台;合同相关beplayapp体育下载在线编辑,支持WORD/EXCEL、审批过程痕迹保留、支持电子印章、手写签名。系统中首次引入beplayapp体育下载服务器,将合同beplayapp体育下载和数据库分离,避免数据库处理大量beplayapp体育下载数据而引起的拥塞。首次在合同管理软件中引入工作执行追踪思想,实现工作任务从指派到合同执行到合同完成的全过程管理。支持用户自定义WEB服务器集群,用户可以根据系统的实际负载随时改变web服务器的配置。。本协同办公系统支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器,系统兼容性好,系统能够运行于Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、LINUX、Unix及小型机操作系统等各种操作平台上。,山东顺宇的“五八六三”管家式服务(“五心”服务精神、八项服务承诺、六大服务内容、三级服务体系)尽可以使我们的客户安枕无忧,尽享软件系统带来的无限办公乐趣,而无任何后顾之忧。“五心”服务精神:专心、耐心、细心、贴心、:提供1小时内的服务请求响应,省内24小时到达现场,省外三天内到达。简单问题8小时内提供解决方案。复杂问题24小时内提供解决方案。终身免费维护升级及终身免费技术支持。终身免费协助重装软件系统、数据恢复工作。终身免费指导数据备份、二次开发。终身免费指导涉及到本系统的软、硬件及计算机网络技术。实现7X24小时的在线服务。:,我们会与客户共同分析工作流程和其中的数据逻辑变化,以及特殊业务规则,免费把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、贴身、低成本的解决方案,并将方案配置实现,即根据客户的需求定制系统。,我们提供免费升级服务,在系统升级之后的3-6个月,各版本的客户享受随系统升级而升级的服务,将使自己的系统保持在最先进的状态。