《商品采购合同示范文本》(2016年第一版).doc

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合同编号:【】甲方(买方):【】乙方(卖方):【】甲乙双方本着平等自愿、互利有偿、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购、乙方供应本合同约定标的商品(下称“商品”)并提供相关服务等相关事宜,签订本合同,共同遵守。一、标的商品标的商品名称、品牌、规格(型号)、价格等信息见附件一。二、商品订购1、乙方订货联系人为【】,联系电话为【】。2、甲方向乙方发送订单后,乙方应在【】小时内审查订单中甲方填写的订购商品的品牌、名称、单价、型号、规格、数量、交货时间和地点等基本信息是否完整。乙方需在收到订单后【】小时内审查并加盖乙方公章(乙方不得拒绝或迟延盖章确认)并将订单返回甲方,该订单即为有效订单。三、供应价格本合同项下的商品价款为人民币【】元整(￥【】元)。上述商品价款为固定单价包干,为乙方妥善履行本合同项下全部义务、甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付的全部费用,包括但不限于商品制作、运输、损耗、保管、装卸车、配合、协调、办理相关手续、交叉作业、多次搬运、差旅费用、各种保险、管理、利润、税金等乙方完成本合同及相应采购订单约定义务所需的一切费用。除此之外,甲方不因本合同的履行而向乙方或第三方支付任何费用。四、商品价款及支付1、本合同签订后【】个工作日内,甲方向乙方支付合同价款的【】%;2、商品验收合格且经甲方书面确认及甲乙双方确认最终结算商品价款后【】个工作日内,甲方向乙方支付至最终结算商品价款的【】%;3、最终结算商品价款的【】%留作本工程的质量保证金,保质期满、经甲方书面确认未发生质量问题或乙方已妥善解决全部质量问题后15日内,甲方向乙方一次性付清质量保证金(不计利息)。采购合同-3-4、乙方应在甲方每次付款前向甲方提供正式有效的合法发票。其中,甲方向乙方支付至最终结算商品价款的【】%之前,乙方应向甲方提供最终结算工程价款100%的发票。乙方未按约定提***的,甲方有权顺延付款且不构成违约。5、甲方自收到乙方出具的合格专用发票之日起【】个工作日内,通过转帐等方式按本条所列的乙方收款帐户向乙方支付应付商品价款。乙方指定收款帐户基本情况如下: 乙方开户名称:【】乙方的纳税人识别号:【】乙方开户银行:【】乙方银行帐号:【】甲方按约定向上述帐户支付相应商品价款的,即视为完成相应订单项下的相应付款义务。五、履约保证金在签订本合同后【】日内,乙方须向甲方支付人民币【】元整的履约保证金,作为乙方履行本合同及后续订单项下义务的担保。如乙方发生本合同或订单项下的违约行为,甲方有权扣除履约保证金的相应金额作为乙方违约金的支付和对甲方的相应赔偿,扣除后乙方应在甲方指定的时间内将履约保证金补足。如乙方的违约行为导致甲方解除本合同,则甲方有权全额扣除履约保证金,并同时由乙方按照本合同约定承担导致合同终止的其他违约责任。乙方完成本合同及全部采购订单约定的义务,且经甲方书面确认无任何遗留问题后的15个工作日内,甲方将履约保证金按本合同规定进行扣除后的余额(如有)一次性无息退还给乙方;乙方应同时退还甲方履约保证金收据原件。六、乙方责任义务1、乙方保证其向甲方交付的商品是符合中国有关法律、法规规定、国家标准和行业标准的质量和技术要求、卫生要求以及安全要求等,且是全新的、尚未使用过的合格商品,不存在任何质量或安全等问题。2、乙方应按甲方要求的时间提供商品,且甲方无须向乙方支付任何额外的费用。3、乙方有义务保证所提供商品无国家或地区不合格抽检记录,生产所需的原材料来源可靠、货物生产规范,无材料掺假、掺残次品等行为。采购合同-5-4、乙方应于签订本合同前向甲方提供乙方商品的详细资料,包括商品样品、性能介绍、技术数据、检验报告、图片资料等。5、乙方应及时与甲方沟通,确保收到甲方采购订单后及时(按照本合同约定和有效订单记载的交货时间)供货进场,并确保所供商品符合甲方在本合同项下的约定要求。6、乙方向甲方提供安装、调试方面的技术支持工作。乙方保证在正常的安装条件下,交付商品质量能一次性通过甲方验收。7、乙方进行本合同项下供应工作过程产生的所有责任(包括但不限于乙方工作人员人身及财产安全责任)由乙方承担。若由于乙方供应工作给甲方和/或第三方造成损失或损害,或由于乙方的供货工作导致甲方向第三方承担任何责任,乙方应确保甲方及该第三方获得针对该等损失与损害的赔偿,并确保甲方不因该等责任而遭受任何第三方的追诉。8、乙方须保证其为商品的合法销售者且甲方在使用其提供的商品及其任何部分不受到第三方关于侵犯知识产权或其他侵权(包括但不限于人身及财产安全责任)的指控。任何第三方如果向甲方提出侵权指控,乙方须与该第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用,并赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于由此产生的诉讼费、律师费、损害赔偿金)。9、乙方在未经甲方事先书面同意的前提下,不得将本合同或其中任何一部分转让或转包给任何第三方。即便经甲方认可,乙方仍需对该被认可的第三方履行本合同项下义务的行为及产生的任何责任对甲方承担连带保证责任。10、乙方保证具备签订及履行本合同的资质和能力,如需办理相关政府审批手续,均由乙方自行办理并承担费用。七、保修1、乙方向甲方供应商品的质保期为【】,自甲方验收合格之日起计算。2、在质保期内乙方负责其商品的免费保修,乙方免费提供技术支持和培训(包括但不限于解答甲方就本商品及其它相关事宜提出的各项问题),不得向甲方收取因商品质量问题引起的维修和更换等所有费用,并免费提供由此引发的相关维修和更换所需的所有部件或零配件,且免费、及时为甲方提供相应备件供甲方使用。3、质保期内乙方应在接到甲方报修通知后【】小时内进行货品更换,如乙方拒绝或怠于履行保修义务,甲方有权委托第三方执行,费用由乙方承担。质保期外,乙方仍应按照前述派人到场修理的时间负责该商品的保修责任,维修、更换部件或零配件等服务价格均按成本价计算。采购合同-5-4、乙方对商品维修保养时更换的部件或零配件须与商品原采用部件或零配件的品牌、产地、型号规格和质量标准相同并保证为全新(包括非翻新的零配件),若无法达到上述要求,须事先征得甲方书面同意,方可使用代用品。5、在正常使用和正常保养下,乙方应保证提供的商品能达到正常使用年限。八、商品包装及运输1、乙方应提供符合国家标准、行业标准并适合商品运输的包装方式,并负责将商品送至甲方指定的交货地点,运输及保险费用由乙方承担。2、在运输过程中及商品交付甲方且接收验收合格前,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。乙方将商品送至甲方指定交货地点并经甲方验收合格并书面确认后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。九、商品的验收1、乙方承诺按照有效订单规定的时间将甲方所订购的商品送到甲方指定的交货地点。乙方将商品送至甲方指定交货地点后,甲、乙双方共同对商品品牌、名称、规格(型号)、数量、包装、质量等进行验收。2、甲方在商品验收过程中,发现商品的品牌、名称、规格、型号、数量、包装、质量等与有效订单和甲方要求不符,甲方有权要求乙方进行换货或者退货,乙方应按甲方要求的时间退换货,并在送货单上注明,由此产生的退换货的费用和延误甲方使用该商品所带来的工期延误等损失均由乙方承担。3、甲方对商品验收合格后,应在送货单上签署确认。对商品存在的隐蔽缺陷或在验收过程中不易发现的问题,甲方在送货单上的签署确认,不被视为甲方对上述缺陷和问题的验收合格的确认。出现上述缺陷或问题,乙方仍应按甲方要求提供退换货服务(本条款的退换货服务不受本条第5款10工作日内提出的时间要求限制,甲方有权在发现隐蔽缺陷或不易发现的问题后要求乙方进行退换货)。4、乙方无条件接受以下商品的退换货,并在甲方通知后【】小时内从甲方处提取应退换商品并在【】小时内提供符合甲方要求的更换后的商品(如换货):(1)商品质量存在瑕疵影响甲方正常使用的;(2)商品的品牌、名称、规格(型号)、数量、包装等不符合要求的;(3)违反中国产品质量、技术及安全法律、法规规定的;(4)侵害他人知识产权或所有权的;(5)不是全新的、尚未使用的。采购合同-6-5、除上述本条第4款情形以外,乙方商品存在有其他问题影响甲方使用的,甲方有权要求乙方退换货。甲方应在验收商品之日起10个工作日内向乙方提出退换货要求,且退换货的商品须满足下列条件(在具备下列条件时,乙方不得拒绝退换货要求),否则,乙方有权不予退换:(1)要求退换货的商品在交付甲方后没有被甲方使用过;(2)要求退换货的商品相关附属配件齐全;(3)要求退换货的商品在质保期内。6、由于甲方的原因造成商品外观破损及使用性能破坏的,乙方将不予进行退换货处理,但应提供相关保修和维修报务。7、本合同项下的退换货服务:退货时,乙方应在甲方通知乙方【】小时内将商品取走并向甲方出具书面的退货单(验收过程中甲方当场退货会在送货单上注明,故不必出具退货单);换货时,乙方应在甲方通知后【】小时内取走商品并在甲方通知后【】小时内向甲方交付全新的同品牌、同名称、同规格和型号、同质量标准的商品并配合甲方验收。由此产生的退换货的费用和延误甲方使用该商品所带来的工期延误等损失均由乙方承担责任。十、保密条款1、甲、乙双方对本合同的内容以及在履行本合同过程中获知的对方的一切商业信息、技术信息或其他信息资料,均负有严格保密义务,未经对方书面许可不得以任何方式向任何第三方透露或擅自利用。2、甲、乙双方应采取必要措施,保证其各自雇员遵守并执行本合同约定的保密义务。前述保密条款不受本合同有效期限的限制,在本合同期满、解除、终止后仍然对甲、乙双方具有法律约束力。十一、违约责任1、本合同生效后即具有法律约束力,甲、乙双方应当认真履行合同约定的义务、责任和保证等,任何一方不得擅自变更或者解除合同。2、甲方未按照本合同约定时间付款,经乙方书面催告后【】日内,甲方仍未付款,上述催告期后每逾期一日,%的标准向乙方支付违约金,但乙方仍需按照合同约定正常供货,不得因此停止或者不按合同要求向甲方供货。3、乙方逾期交付商品(包括逾期进行退换货),每逾期一日,%的标准向甲方支付违约金;逾期超过十日的,乙方除按照前款规定支付违约金外,甲方还有权解除本合同。采购合同-7-4、如因乙方逾期交付商品、交付的商品不符合有效订单和甲方要求、未按照合同约定履行退换货的义务,导致甲方工期延误的损失或其他甲方损失,乙方应向甲方承担赔偿责任。5、本合同因违约方原因提前终止的(包括守约方行使合同解除权的情况),违约方还应向守约方支付【】元人民币的违约金,违约金不足以弥补守约方的经济损失的,违约方应继续赔偿。6、甲方有权在应付乙方的商品价款或履约保证金中直接扣除乙方应承担的违约金或任何应向甲方支付的赔偿金、维修费用等。扣除履约保证金的,乙方应在甲方指定的时间内将履约保证金补足;履约保证金不足抵扣的,甲方有权就不足部分继续向乙方追偿。十二、争议解决凡因履行本合同或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方均应协商解决,协商不成的,任何一方应向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼解决。十三、诚信条款乙方保证其缔约过程的诚实守信,甲方在任何时候发现乙方存在以下情形,均可解除合同或要求返工、重新发货,且乙方应支付合同金额30%的违约金。如该违约金仍不足以弥补损失的,乙方按实际损失进行赔偿。1、投标、三方比价时,投标人或投标人的负责人、股东、员工与其他投标人或投标人的负责人、股东、员工存在同一、交叉、亲属关系、股权关系、管理控制关系、劳动关系等关联关系的;本条“员工”仅指对本次交易有直接或间接影响的人员;2、在提交材料、文件资料、结算数据或陈述事实过程中隐瞒真相、弄虚作假的;3、偷工减料、以次充好、掺杂掺假、替换隐蔽材质、材质冒充、旧货翻新、替换品牌等;4、提供虚假垄断证明。十四、廉政条款乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿、受贿行为及时向甲方单位领导举报。如乙方向甲方人员行贿,或甲方人员向乙方索贿,乙方满足其要求且未向甲方举报的,一经查实,乙方需双倍赔偿由此给甲方造成的直接和间接损失,且甲方有权对乙方每次处以合同总金额30%的处罚。同时,甲方有权停止支付到期应付款,并保留追究乙方法律责任的权利。廉政举报电话:0574-88072091,手机:**********,邮箱:AUXDCSJ@采购合同-8-十五、合同签订地合同签订地点:宁波鄞州区奥克斯中央大厦。十六、其他1、本合同有效期至【】年【】月【】日止,并取代双方以往在口头、书面上的任何表达、理解及承诺。2、本合同自甲乙双方盖章之日起生效。本合同一式【】份,甲方执三份,乙方执【】份,具有同等法律效力。3、如下合同附件作为本合同的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力:附件一:商品价格清单(盖章版);附件二:采购订单(样本)。甲方:【】乙方:【】授权代表:【】授权代表:【】地址:【】地址:【】电话:【】电话:【】传真:【】传真:【】电子邮件:【】电子邮件:【】开户行:【】开户行:【】户名:【】户名:【】账号:【】账号:【】签订日期:【】年【】月【】日采购合同-9-附件一:商品价格清单采购合同-10-附件二:采购订单?说明:本协议为《【】采购合同》的附件,本协议未尽事宜执行《【】采购合同》。订货单位名称:供货单位名称:订货单位账号:供货单位账号:订货单位税号:供货单位税号:注册地址:注册地址:联系人:联系人:手机:座机:手机:座机:订货方代表签字、公章:供货方代表签字盖章、公章:传真:邮编:传真:邮编:序号名称品牌规格要求数量单价总价备注1234567合价 交货条件按《【】采购合同》执行。交货时间【】年【】月【】日交货地点:【】付款方式按《【】采购合同》执行。