钣金加工文件及资料管理程序.docx

该【钣金加工文件及资料管理程序 】是由【老狐狸】上传分享，beplayapp体育下载一共【6】页，该beplayapp体育下载可以免费在线阅读，需要了解更多关于【钣金加工文件及资料管理程序 】的内容，可以使用beplayapp体育下载的站内搜索功能，选择自己适合的beplayapp体育下载，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此beplayapp体育下载到您的设备，方便您编辑和打印。德信诚培训网文件和资料治理程序目的为建立本公司文件之管制作业,以求发行文件全都性,可溯性及适用性,从而实现质量方针﹑质量目标与质量承诺,保证公司全部与质量有关的作业内容﹑过程﹑\内部文件。定义外部文件:在本公司中的管制范围是与质量有关的外来文件需要进展管制。内部文件:由内部依据各部门管制\产品生产等需要而自行制定的文件。作业指导书范围:如治理方法、检验标准、BOM表、生产作业指导书、工厂其它规章制度等。职责:文控负责担当文件之编号﹑登录﹑发行﹑存盘﹑管制执行及作废回收等工作。:各部门所需文件之制作﹑会签﹑审查﹑核准后送文控中心。:总经理、治理者代表负责内部体系文件的审核、批准。:文控负责全部体系文件电子beplayapp体育下载的治理、保存。文控室原稿〔包括电子beplayapp体育下载〕均为受控文件,无须盖受控文件章,但要记录于文件清单上,以利查找。程序外部文件掌握流程说明更多免费资料下载请进:://55top 好好学****社区:接收德信诚培训网当客户E-mail图纸或其它技术资料来我司时由业务人员将E-mail资料按客户分类储存在电子beplayapp体育下载中,而后要求打印一份交给文控中心。当客户以的形式发送技术资料时由文控中心负责人将图纸接收后复印一份进展留存。:外来文件识别、分发管制文控接收到文件后首先将其记录于《外来文件清单》。文控依据相关部门需要复印相应份数的资料。复印完成后将原稿按客户的类型分类储存于文控中心原稿档案中,复印件由文控将其盖上蓝色<外来文件章>后分发,要求分发时将分发的份数、日期、接收人等记录于《文件分发/回收记录表》中。接收部门接收文件后要求将外来文件进展分类储存,并且要得到明确的标识;而且在现场不行以消灭作废或已变更的文件。接收文件的标识日期或类别记录于《索引表》中,便于查阅。:外来文件变更\报废管制当客户的要求以书面的形式变更时(、)由文控将旧版本的文件进展收回,而后将版本进展分发。外来文件版本的标识:以外来文件接收的日期作为版本标识。当图纸变更后已经确认以后都已不再使用时由文控将其收回,并且统一的销毁,文控需将作废文件原稿进展保存;而其中现场或相关部门认为有必要保存变更文件时,可由文控加盖蓝色<参考文件章>以便识别,如是报废文件则需在其文件正面盖红色<作废文件章>。更多免费资料下载请进:://55top 好好学****社区:外来文件其它补充说明德信诚培训网本公司其它的外来文件由文控中心统一的分类后将其中的接收、审核、保存部门、是否需要受控等明确于《外来文件清单》中,并分发至所需部门。:制定、审核、:编号方式文件类型编号原则编号含义说明质量手册-QM代表质量手册,01代表流水号;程序文件-QP代表程序文件治理方法、标准文件-QW代表治理方法、-QR代表表单具体依《文件编号方法》执行。:、批准后的文件统一将原稿交至文控受控。:分发、修改管制更多免费资料下载请进:://55top 好好学****社区德信诚培训网文控接收到文件后首先将其记录于《受控文件清单》。文控依据相关部门需要复印相应份数的资料。复印完成后将原稿按文件的类型分类储存于文控中心原稿档案中,复印件由文控将其盖上蓝色受控文件章后,再依据分发的部门分别盖上蓝色部门印章后分发,要求分发时将分发的份数、日期、接收人等记录于《文件分发/回收记录表》中。接收部门接收文件后要求将内部文件进展分类储存或贴示,并且要得到明确的标识和保护;而且在现场不行以消灭作废或已变更的文件。当文件需要修改时由提出部门填写《文件〔订、修订、废止〕申请单》及修改好后的文件交相关部门责任人审批后交文控中心受控,修改的记录需登录于《文件履历表》中。:内部文件变更\报废管制当相关部门管制要求变更时(、)由文控将旧版本的文件进展收回,而后将版本进展分发。内部文件版本/次的标识:第一版本用(A)代表,其次版本用〔B〕代表,以此类推。版次即为修改的次数,版发行为0,修改一次为1,修改两次为2,以此类推。如A/1表示版本为A,修改次数为1。当内部文件变更后已经确认以后都已不再使用时由文控将其收回,并且统一的销毁,而要求文控作废文件原稿要进展保存;而其中现场或相关部门认为有必要保存变更文件时,可由文控加盖蓝色参考文件章以便识别,,:://55top 好好学****社区德信诚培训网为防止不法盗取、泄漏,受控文件原件须集中归档存放特定地点或柜,,应加盖受控章并确认内容全都无误,,其它部门需到文控中心借阅文件时,应于《文件借阅登记表》上登记记录,,其中补发文件的记录与分发文件所使用的记录是全都(但必需在记录中注明是补发)。电子文件的管制如各部门需使用的电子文件,文控中心应拷贝电子文件给使用部门并将电子文件设置为[只读]格式。使用者应建立电子文件清单(以电子档或纸张的形式),,、附件和编号无引用表单及编号文件(订/修订/废止)申请单受控文件清单索引表文件借阅登记表外来文件清单更多免费资料下载请进:://55top 好好学****社区文件分发/回收记录表德信诚培训网更多免费资料下载请进:://55top 好好学****社区