图书管理系统使用说明书9.0.doc

该【图书管理系统使用说明书9.0 】是由【知识徜徉土豆】上传分享，beplayapp体育下载一共【13】页，该beplayapp体育下载可以免费在线阅读，需要了解更多关于【图书管理系统使用说明书9.0 】的内容，可以使用beplayapp体育下载的站内搜索功能，选择自己适合的beplayapp体育下载，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此beplayapp体育下载到您的设备，方便您编辑和打印。、SQLServer服务管理器的安装 数据库的安装?5二、图书管理软件的安装 152。1图书管理系统-服务器控制子系统?? 20三、图书管理系统的登录 23四、图书管理系统的使用? ? ?。5报表统计 504。6数据管理 574。7系统管理?684。8登陆读者查询子系统?75一、SQLServer服务管理器的安装1。1 IIS的安装安装过SQL Server之前,因为它的有些服务要依赖于IIS,所以为了保证数据库的顺利安装,:启用IIS功能无需借助系统安装盘了,只要在控制面板里启用即可,在开始菜单中的控制面板中找到程序和功能,如下图所示:点击程序与功能,在页面中选择打开和关闭程序功能,如下图所示:打开后,选中红框中的复选项,分别为“InformationServices可承载的Web核心"、“Web 管理工具”和“万维网服务”,,选中它们的父节点“信息服务"后选中了它的一些子项,需要将它们的子项全部选中才显示为“√”,否则显示为“■”,记住,一定要显示为“√”: 等待服务的安装,大约几分钟,如下图所示: 到此,IIS功能就算启用完成了, 数据库的安装首先将SQL Server的安装盘放入光驱中,双击我的电脑,找到光驱盘并打开找到SQL Server2000文件夹,打开文件夹并找到autorun。exe图标,双击该图标弹出下面的画面,用鼠标点击安装SQLServer 2000组件图标弹出安装选择画面如下图所示:用鼠标点击安装数据库服务器图标,弹出安装向导,如下图所示:点击下一步,弹出计算机名对话框,选择本地计算机,点击下一步弹出安装选择对话框,我们选择创建新的SQLServer实例,或安装客户端工具点击下一步弹出用户信息对话框,我们输入姓名和公司的名称后点击下一步弹出软件许可证协议对话框,点击是弹出安装定义对话框,我们选择服务器和客户端定义点击下一步弹出实例名对话框,我们选择默认,,我们通常选择典型在目标文件夹一栏里,我们可以在程序文件和数据文件后点击浏览按钮来修改他们的安装路径,我们一般选择默认路径,然后点击下一步弹出服务账户对话框,在该对话框里,我们选择对每个服务使用同一帐户。自动启动SQLServer服务,在服务设置一栏里,我们选择使用本地系统帐户,点击下一步弹出身份验证模式对话框,我们选择混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证) ,我们选择空密码点击下一步弹出开始复制文件对话框,点击下一步弹出开始安装程序界面,并显示安装进度安装完成后弹出安装完毕对话框,点击完成按钮,完成安装。回到桌面,点击开始按钮,点击所有程序从子菜单里找到刚才安装的Microsoft SQL Server,,如下图所示:在对话框下面的当启动OS时自动启动服务前打勾,选择开始/继续按钮此时服务器已经开启,、—服务器控制子系统点击下一步即可数据库名称而进行修改2。:这个的安装比较繁琐,应联系售后点击完成即可若不行到IIS中添加一个站点点击确定三、图书管理系统的登录点击桌面图标,出现如下登录画面:系统默认超级管理员用户名和密码均是admin,输入后即可登录进入主界面。户名和密码可以按需变更。四、图书管理系统的使用系统进主界面如下图所示:系统管理模块主要包括如下子模块:4。1图书管理(a)点击图书档案管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击图书档案管理,显示图书查询界面,在该页面可以对图书进行查找,全部图书,图书编目,图书上架,修改图书信息,删除图书信息,导出图书目录,退出等操作点击查找按钮会弹出一个对话框,切记在界面上选择与你对应的书屋位置,在对话框中可以根据图书的ISBN,图书名,作者,条码,分类,录入时间,多条件的筛选查询你需要的图书。如选择条码查询,输入条码范围000001——000002会得到如图所示:选中输出的单元格一行可以对其进行删除,导入操作。点击退出按钮就可以退出该页面返回到主界面.(b)点击图书管理,弹出下拉菜单,点击图书编目,会弹出一个对话框,在对话框中选中所要设置的批号,如图所示:也可以选择新建功能,新建一个批次号。选中批次号点击选择按钮,会弹出一个文本框,在该文本框中分为两种编目方式,选择一般编目,将相关数据录入要尽可能详细如图:,分类号可从下拉框中选择,若没有此书的分类号,,有同样的方法将其它图书信息录入表格。如果录入图书有分册的话,。在查重方式里选择拼音检索,匹配方式选择前方一致,检索字段选择正题名,在检索内容里输入书名的前几个字的第一个字母如:书名为《长生殿》,在检索内容里输入c或cs或csd,点击查找按钮,弹出如下图示:如果匹配方式选择后方一致,在检索内容里输入书名的后几个字的第一个字母如:书名为《长生殿》,在检索内容里输入d或sd或csd。如果该书已存在于中央库中,则先选择该书再点击复本按钮后就不可再修改,点击参考按钮可以进行修改,如果该书已存在于套路库中,则先选择该书再点击参考按钮.(c)点击图书管理,在其下拉菜单中选择图书上架,弹出一个对话框,在对话框中可输入上架的数量,选择书目的分类,批号,查询的顺序,进行查询。如图: 然后点击查询按钮,可以对所筛选得上架书目进行查询。(d)点击图书管理,在其下拉菜单中选择典藏管理,然后弹出一个文本框,在文本框中可以选择添加,删除,编辑,退出,在书屋添加中,可以输入书屋名称,联系人,电话,备注,然后点击添加,如图所示:(e)点击图书管理,在其下拉菜单中选择书架管理,然后会弹出一个文本框,在书架添加文本框上,可以进行添加,删除,编辑,,选择已存入的的书屋名称,输入书架名称,描述,如图所示:点击确定按钮,,点击删除按钮删除书架信息.(f)点击图书管理,在其下拉菜单中选择出版社管理,弹出一个会话框,在会话框中可以对出版社信息进行添加,修改,删除,退出等操作如图所示:(g)点击图书管理,在其下拉菜单中选择学科类目管理,弹出一个会话框,在会话框中有着所有存入的学科类别树,可以在会话框中对其进行添加,编辑,删除,退出等操作。如下图所示:(h)点击图书管理,在下拉菜单中点击打印书标,弹出选择批号对话框,选择批号后弹出打印书标对话框,设置好参数后点击打印按钮,这里我们一般建议书标纸张的高度和宽度分别为:218mm(高)*118mm(宽),每行打印个数:3,每列打印个数:,弹出打印预览对话框,点击打印图标弹出打印设置对话框。如下图所示:点击属性按钮,弹出打印属性对话框,在对话框里点击纸张卡片,在纸张尺寸里选择书标纸,点击确定按钮。先简单介绍一下如何设置自定义纸张的名称和尺寸:首先在桌面上点击“开始”按钮,找到控制面板选项并单击,弹出如下画面:找到“打印机和其他硬件”“打印机和传真”图标并单击该图标,弹出打印机图标,右键单击该图标,弹出菜单选项,如下图所示:在弹出的菜单中选择“属性"并单击该菜单,弹出打印机属性对话框,在属性对话框里单击页面,在定制纸张尺寸一栏中单击“新建”按钮,弹出“新建定制纸张尺寸" 对话框,输入纸张尺寸名称以及宽度和长度等数据后点击确定按钮。例如:我们在纸张尺寸名称以及宽度和长度空格处分别输入读者证,。(i)点击图书管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击打印条形码,弹出条码打印对话框,在文本框中,条码默认的宽为:210mm,高为297mm,每行打印4个,每列打印10个。如图所示: 设置好参数后,点击打印按钮即可打印。4。2期刊管理点击期刊管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击期刊订阅,会弹出一个页面,在页面中,可以对期刊进行订阅,信息编辑,删除订阅,导出订阅期刊目录,,会弹出一个会话框,在会话框中输入详细的数据信息,得到如下图所示:点击订阅按钮,:选择想要存储的馆藏位置,输入期刊期数,添加主题,再点击刊到登记即可刊到登记。在页面中还可以进行查询,查询订阅的期刊,并且导出生成excelbeplayapp体育下载。(b)点击期刊管理,弹出下拉菜单,,在这个页面中可以查看期刊登记表,并对期刊登记表登记的期刊进行删改,导出。如图所示,删改期刊登记信息:点击查找按钮,可以根据不同的搜索条件进行搜索期刊信息如下图所示;点击退出按钮,可以退出该页面,返回主界面.(c) 点击期刊管理,在其下拉菜单中选择期刊流通,弹出一个页面,在该页面中,可以手动根据读者的卡号来进行搜索期刊的流通情况(包括借阅和归还)。如图所示:输入读者卡号00001,按回车按钮即可得到信息。点击查询按钮,会跳到一个页面,在该页面中,可以通过对期刊的名称,统一刊号,期刊条码,读者姓名,读者卡号进行搜索期刊的流通情况,如下图所示:(d)点击期刊查询,在其下拉菜单中选择期刊类型管理,在弹出的会话框中可以查看到期刊的基本信息,选中想要修改的然后会弹出一个会话框,在会话框中包含了读者类型如图所示:4。3图书流通(a)点击图书流通,在其下拉菜单中点击图书流通,弹出一个页面,在该页面中链接了四个子页面,分别是借阅,归还,查询,,在其中输入读者的卡号信息如000001然后回车,然后输入想要借阅的图书条码(也可以通过扫描枪扫描图书的条码自动录入),会得到如图所示:,。在归还页面中可以根据图书的条形码来查阅该图书是否归还以及持有人是谁,是否超出借阅按F5切换到续借页面,在该页面,可以根据企业的卡号,姓名,编号,搜索出该用户已借阅书籍的时间,以及个人基本信息,如图所示:(b)点击图书流通,在其下拉菜单中选择图书校对,弹出一个对话框,在该对话框中可以进行对图书基本信息的更正和修改,如图所示:点击修改即可改正信息。(c)点击图书流通,在其下拉菜单中选择图书续借,然后弹出图书续借管理对话框,如下图所示:在读者查询框里的查询依据里可以选择卡号,编号或姓名,条件框里则输入相应的条件,回车后就会在读者资料里显示该读者信息以及所借图书目录,选中所要归还的图书,点击归还按钮,弹出续借操作执行成功提示框,点击确定按钮即可。如果将系统日期修改后,使得超出归还日期,则会出现超期及罚款对话框,:(d)点击图书流通,在其下拉菜单中选择图书流失,弹出一个页面,输入借阅人的编号或卡号,或姓名,回车得到其借阅基本信息。点击丢失可以得到如下图所示:点击确定即可赔偿.(e)点击图书流通,在其下拉菜单中选择图书预借管理,弹出一个页面,在该页面中可以对图书的欲借阅图书申请进行管理。(f)点击图书流通,在其下拉菜单中选择图书邮件催还,会弹出一个会话框,在会话框中选择题通知的对象,信息,点击确认如图所示:(a)点击读者管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击部门管理,在弹出的下拉菜单中点击部门管理,弹出部门管理对话框,点击添加按钮,弹出部门添加对话框,在部门名称后输入相关信息,在“部门类型"下拉菜单里面选择“普通部门”,,信息编辑好后点击确定按钮。弹出添加成功提示,点击确定按钮点击读者管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击读者类型管理,弹出读者类型管理对话框,单击添加按钮,弹出读者类型添加对话框,在类型名称和图书可借数量后面的空格处输入数据,点击确定按钮,弹出添加成功提示,点击确定按钮。点击读者管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击读者证办理,弹出读者添加对话框,在对话框里输入详细信息后点击确定按钮,弹出添加成功提示,点击确定按钮。,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击读者档案管理,弹出读者档案管理对话框,该对话框包含所有读者信息,根据用户的需要对已经添加的读者信息进行相关操作,比如“查找”、“添加”、“修改”、“删除"、“导出”等。(由于每个读者的卡号将由系统自动生成一位唯一的条形码附着于纸质读者证上,卡号位数过长会导致系统无法生成条形码,因此填写读者的卡号时,不宜超过9位).(d)读者证制作:(1)针对图书管理软件的普通版本:点击读者管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击读者证制作,弹出读者证打印对话框,输入起始卡号和终止卡号,选择打印正面,点击打印按钮点击打印图标弹出打印设置对话框,我们一般规定打印读者证纸张的大小为:179*(2)针对图书管理软件IC卡版本,该读者证的制作主要是将读者信息写入到读者借阅卡第一步:写卡 点击读者管理,在下拉菜单里选择读者档案管理,选择任意读者双击,出现如下文本框,将书屋借阅卡放在读卡器上,然后点击“写卡",.(a)点击报表统计,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击读者借阅排行,日期选中,点击查找这个按钮。(b) 如果在读者借阅排行框里单击导出成EXCEL按钮,则弹出导出路径选择对话框 选好路径后,单击保存按钮,弹出数据导出成功提示框,点击确定按钮弹出刚才数据导出的EXCEL表格(c) 如果在读者借阅排行对话框里单击打印按钮,弹出打印设置对话框,设置好参数后即可打印,,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击分图书借阅排行榜,弹出图书借阅排行榜表格,可以对表格里的打印预览和导出成EXCEL,具体操作可参考读者借阅排行榜操作 3。点击报表统计,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击图书异常信息统计,弹出图书异常信息统计表格,,则会出现一个导出路径选择对话框。点击即可导出EXCEL表格4。(a)点击报表统计,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击到期图书信息统计,日期选中点击查找这个按钮弹出到期图书信息统计表格。.(a) 点击报表统计,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击图书学类科目统计,弹出请选择分类号对话框。选择书屋,分类号和日期. (b) 点击统计这个按钮之后,会弹出图书学类科目统计表,可以对表格里的打印预览和导出成EXCEL,具体操作可参考读者借阅排行榜操作。,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击图书超期罚款统计,弹出图书超期罚款统计表格,日期选中点击查找这个按钮即可。可以对表格里导出成EXCEL,。点击报表统计,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击工作量统计,弹出图书量统计表格,选中日期。点击统计这个按钮即可。可以对表格里导出成EXCEL,具体操作可参考读者借阅排行榜操作。8。点击报表统计,弹出下拉菜单,在下拉菜单中点击期刊借阅统计,弹出期刊借阅统计表,五种查询条件任选一种,选中日期,点击查找这个按钮,可以对表格里导出成EXCEL,具体操作可参考读者借阅排行榜操作。4。6数据管理1。(a)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择中央库数据管理,在子菜单中选择中央库数据导出,弹出导出路径。命名之后点击保存。(b) 点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择中央库数据管理,在子菜单中选择中央库数据导入,,点击打开即可。(c).点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择中央库数据管理,在子菜单中选择中央库数据EXCE导入,弹出导入路径。在电脑选中EXCEL文件,点击打开即可.(d)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择中央库数据管理,在子菜单中选择中央库图书封面导入,弹出导入路径。在电脑选中好文件,。(a) 点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单选择套录库数据管理,在子菜单选则套录马克导出,弹出导入路径把文件命名之后,点击保存。(b)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单选择套录库数据管理,在子菜单选则套录马克导入,弹出导入路径,在电脑选中iso文件,打开即可。(C)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单选择套录库数据管理,在子菜单选则套录库excel导出,弹出导出路径,把文件命名之后,点击保存.(d)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单选择套录库数据管理,在子菜单选则套录库excel导入,弹出导入路径,在电脑选中EXCEL文件,点击打开即可.(e)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单选择套录数据管理,在子菜单中选择套录图书封面导入,弹出导入路径。在电脑选中好文件,点击确定即可。(f)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单选择套录数据管理,在子菜单中选择套录图书封面导出,弹出导出路径。在电脑选中好文件,点击确定即可。(g)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单选择套录数据管理,在子菜单中选择清空套录库。点击是则清空套录库.(a)点击数据管理,弹出下拉菜单。在下拉菜单选择读者数据管理,在子菜单中选择读者信息导入,选择好部门和类型,点击导入这个按钮在电脑选中EXCEL文件,点击打开即可。3.(b)点击数据管理,,在子菜单中选择借阅信息导入弹出一个导入的路径对话框。在电脑选中EXCEL文件,点击打开即可.(a)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择数据备份,弹出确认执行系统数据备份操作提示在提示框里选择确认按钮,弹出选择备份文件的存储路径对话框,选好路径后,输入文件名如下图所示单击保存按钮,弹出备份成功提示框,点击确定按钮即完成保存(b)点击数据管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择数据还原框。点击确定按钮,弹出选择还原的备份文件对话框选择好文件后,点击打开按钮,弹出还原成功提示框,点击确定按钮即可4。7系统管理 (a)点击系统管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择系统设置,弹出系统参数设置对话框,凡是箭头所指都可以修改(b)点击系统管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择组别管理,弹出组别管理对话框,在组别名空格处输入分组名称,在图书管理系统,图书查询系统前画勾,表示该组具有访问这些系统的权限。填完后点击添加按钮,弹出添加成功对话框,点击确定按钮即可。(c)点击系统管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择用户管理,弹出操作员用户管理对话框,点击添加按钮,弹出用户添加对话框,在登录名称后填入wanglei,真实姓名后填入王磊,所属组别选择职工组,下面注明默认密码为123456. 点击确定按钮即可点击系统管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择切换用户,弹出系统登录画面,输入刚才添加的用户,点击登录按钮(d)点击系统管理,弹出下拉菜单,在下拉菜单中选择密码修改,弹出密码修改对话框,在对话框里输入原密码和新密码后点击修改按钮弹出密码修改成功提示,点击确定按钮即可